Gastmitglieder in den Workspace-Einstellungen
Gäste sind externe Mitarbeitende, etwa Auftragnehmer, die nur die Projekte sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden. Die Seite Gastmitglieder listet jeden Gast Ihres Workspace auf, damit Sie ihren Zugriff prüfen und abschalten können, wenn die Arbeit endet.
Auf einen Blick
| Was es ist | Eine Liste von Gastmitgliedern mit ihrer Projektanzahl |
| Wo Sie es finden | Avatar > Einstellungen > Workspace-Einrichtung > Gastmitglieder |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins |
| Tarif | Gäste sind im Free-Tarif nicht verfügbar; Näheres zu Ihrem Tarif finden Sie in der Anleitung zur Gastrolle |
Was zeigt die Liste?
Die Kopfzeile zeigt, wie viele Gastmitglieder Sie haben. Spalten:
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Name | Der Name des Gasts, mit dem Etikett „Deaktiviert“, wenn er abgeschaltet ist |
| Seine E-Mail-Adresse | |
| Projekte | In wie vielen Projekten er ist. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Namen zu sehen, oder „Keine“. |
| Teamzugriff | Immer „Gastzugriff“ |
Mit Nach Name oder E-Mail suchen… filtern Sie, mit der Aktualisieren-Schaltfläche laden Sie neu.
Wie deaktiviere, reaktiviere oder entferne ich einen Gast?
- Öffnen Sie das Menü … in der Zeile des Gasts.
- Wählen Sie Deaktivieren oder Aktivieren und bestätigen Sie Statusänderung bestätigen. Oder wählen Sie Löschen und bestätigen Sie Löschen bestätigen. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
Sie sehen eine Meldung wie „Gastmitglied erfolgreich deaktiviert“ oder „Gastmitglied erfolgreich entfernt“.
Best Practices
- Deaktivieren Sie einen Gast, wenn ein Vertrag endet, statt ihn zu löschen, denn Sie können ihn später reaktivieren, und der Datensatz bleibt erhalten.
- Prüfen Sie die Spalte Projekte regelmäßig, denn ein Gast mit „Keine“ hat nichts zu sehen und wird womöglich nicht mehr gebraucht.
- Entfernen Sie Gäste, die nie zurückkehren sollen, denn das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.