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Preislisten in den Workspace-Einstellungen

Eine Preisliste (Rate Card) führt die Kosten jedes Jobtitels pro Stunde oder pro Tag auf. Die Projektfinanzen nutzen sie, um erfasste Zeit in Geld umzurechnen. Sie verwalten Preislisten in den Einstellungen, und die Seite ist in Tarifen unterhalb von Business ausgeblendet.

Auf einen Blick

Was es istBenannte Listen mit Sätzen pro Jobtitel
Wo Sie es findenAvatar > Einstellungen > Finanzen & Abrechnung > Preisliste
Wer es nutzen kannInhaber und Admins
TarifBusiness. Der Menüpunkt ist in niedrigeren Tarifen ausgeblendet.

Wie erstelle ich eine Preisliste?

  1. Klicken Sie auf Preisliste erstellen. Eine Karte namens „Unbenannte Preisliste“ öffnet sich in einer Leiste mit einer Standardwährung.
  2. Geben Sie den Namen ein (Pflichtfeld).
  3. Wählen Sie die Währung.
  4. Fügen Sie Rollen hinzu: Klicken Sie auf Rolle hinzufügen und wählen Sie einen Jobtitel, oder nutzen Sie Alle hinzufügen, um jeden Titel aufzunehmen. Alle entfernen leert die Liste.
  5. Geben Sie für jede Rolle Satz pro Stunde oder Satz pro Tag ein (mindestens 0). Die Spalte richtet sich nach der Berechnungsmethode Ihrer Organisation.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern bleibt deaktiviert, solange die Karte unbenannt ist und keine Rollen hat. Schließen Sie bei ungespeicherten Änderungen, erscheint „Sie haben ungespeicherte Änderungen“ mit Speichern und Verwerfen.

Wie finde, bearbeite oder lösche ich eine Preisliste?

Die Liste hat Preislisten nach Namen suchen, eine Spalte Name und eine Spalte Erstellt. Mit der Bearbeiten-Aktion öffnen Sie die Leiste erneut. Zum Löschen klicken Sie auf die Löschen-Aktion und bestätigen mit Ja, löschen. Sie sehen „Preisliste erfolgreich gelöscht“, und mit dem Löschen werden ihre Rollen entfernt.

Ob pro Stunde oder pro Tag abgerechnet wird, legen Sie für die gesamte Organisation im Admin-Center fest. Die Leiste weist darauf hin, welche Methode aktiv ist.

Best Practices

  • Erstellen Sie zuerst Jobtitel, denn Rollen lassen sich nur aus vorhandenen Titeln wählen.
  • Prüfen Sie die Berechnungsmethode, bevor Sie Zahlen eingeben, denn die Satzspalte ändert sich mit ihr.
  • Benennen Sie Preislisten nach ihrem Zweck, etwa nach Jahr oder Kundenstufe, denn die Liste zeigt nur Name und Erstellungsdatum.

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