Projektintegrationen und Aufgabenexport – Slack und CSV
Zwei Bereiche im Projekteinstellungsdialog verbinden Ihr Projekt mit der Außenwelt. Integrationen verknüpft es mit Tools wie Slack. Aufgabenexport lädt die Aufgaben, Kommentare und Anhänge des Projekts herunter. Beide speichern sofort bei Ihrer Aktion, Aktualisieren ist nicht nötig.
Auf einen Blick
| Was es ist | Tool-Verknüpfungen pro Projekt und ein Datenexport |
| Wo Sie es finden | Zahnrad in der Projektkopfzeile, dann Integrationen oder Aufgabenexport unter Konfiguration |
| Wer es nutzen kann | Integrationen wird allen angezeigt, die den Dialog öffnen. Der Aufgabenexport wird nur Inhabern, Admins, Projektmanagern und Team Leads angezeigt |
| Tarif | Slack und der Aufgabenexport erfordern Business |
Was können Sie unter „Integrationen“ verbinden?
Der Bereich lautet „Verbinden Sie dieses Projekt mit externen Tools wie Slack und GitHub.“
| Integration | Was sie bewirkt | Tarif und Hinweise |
|---|---|---|
| Slack | „Erhalten Sie Updates zu Aufgaben, Status und Kommentaren in Ihren Slack-Kanälen“ | Business. In Free und Pro gesperrt, ein Klick öffnet die Upgrade-Aufforderung |
| GitHub | „Verfolgen Sie Branches, Pull Requests und Commits an Aufgaben“ | Bei allgemeinen Projekten ist die Zeile rein informativ und zeigt „Softwareprojekte“. Das Verknüpfen von Repositories funktioniert bei Softwareprojekten |
| Microsoft Teams | „Senden Sie Aufgaben- und Statusupdates in Ihre Teams-Kanäle“ | Als „demnächst“ gekennzeichnet. Noch nicht nutzbar |
Wie verknüpfen Sie Slack mit einem Projekt?
- Verbinden Sie zuerst Ihren Slack-Workspace in den Workspace-Einstellungen. Ohne ihn sehen Sie „Bitte verbinden Sie zuerst Ihren Slack-Workspace in den Einstellungen“. Beginnen Sie bei den Workspace-Einstellungen.
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen und wählen Sie Integrationen.
- Klicken Sie auf die Slack-Zeile, um das Fenster zum schnellen Hinzufügen zu öffnen.
- Wählen Sie die Kanäle aus, die Updates erhalten sollen.
Danach zeigt die Zeile, wie viele Kanäle aktiv sind, und ihre #Kanal-Namen.
Wie funktioniert der Aufgabenexport?
Der Bereich lautet „Exportieren Sie die Aufgaben, Kommentare und Anhänge dieses Projekts. Wählen Sie aus, was enthalten sein soll, und laden Sie dann eine CSV- oder ZIP-Datei herunter.“
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen und wählen Sie Aufgabenexport.
- Haken Sie unter Im Export enthalten an, was Sie möchten.
- Klicken Sie auf Exportieren.
| Option | Standard | Was sie hinzufügt |
|---|---|---|
| Aufgaben | An | Die Aufgaben des Projekts |
| Aufgabenkommentare | Aus | Die Kommentare zu diesen Aufgaben |
| Dateien | Aus | Die Anhänge |
Ist nichts angehakt, steht auf der Seite „Wählen Sie mindestens eine Option aus, um den Export zu aktivieren.“
Was passiert nach dem Klick auf „Exportieren“?
Kleine Exporte werden sofort heruntergeladen, und Sie sehen „Export heruntergeladen“. Größere laufen im Hintergrund: Sie erhalten „Ihr Export wird vorbereitet…“ und die Meldung „Export gestartet. Sie werden benachrichtigt, sobald er bereit ist.“ Sie können weiterarbeiten und später zurückkehren.
Letzte Exporte
Die Tabelle Letzte Exporte listet jeden Export auf. Bis Sie einen ausführen, steht dort „Noch keine Exporte“.
| Spalte | Zeigt |
|---|---|
| Enthalten | Was der Export enthält |
| Angefordert | Wann Sie ihn angefordert haben, etwa „3. Juni 2026, 16:15“ |
| Status | In Bearbeitung, Bereit, Fehlgeschlagen oder Abgelaufen |
| Aktionen | Herunterladen, wenn er bereit ist, oder der Fehlertext bei einem Fehler |
Die Tabelle aktualisiert sich etwa alle 5 Sekunden, solange ein Export bearbeitet wird. Bei einem abgelaufenen Link steht „Der Export steht nicht mehr zum Download bereit.“ Ein fehlgeschlagener Export meldet „Ihr Export ist fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut.“
Was gilt, wenn Sie nicht im Business-Tarif sind?
Der Tab wird den zulässigen Rollen weiterhin angezeigt, aber ein Banner lautet „Business-Tarif erforderlich“ und „Der Aufgabenexport ist nur im Business-Tarif verfügbar.“ Die Optionen sind ausgegraut. Jetzt upgraden führt Sie zu Tarif upgraden. Mitglieder und Gäste sehen den Tab nicht.
Beispiel
Vor dem Abschluss eines Kundenprojekts hakt der Projektmanager Aufgaben und Aufgabenkommentare an, klickt auf Exportieren und lädt die Datei herunter. Anschließend legt er sie bei den Projektunterlagen ab und führt das Löschen über die Seite Projekt löschen und archivieren aus.
Best Practices
- Verbinden Sie Slack in den Workspace-Einstellungen, bevor Sie das Projekt verknüpfen, denn die Projektverknüpfung setzt die Workspace-Verbindung voraus.
- Haken Sie nur „Aufgaben“ an, wenn Sie eine schnelle Kopie brauchen, denn Kommentare und Dateien machen den Export größer und können im Hintergrund laufen.
- Laden Sie den Export herunter, sobald er „Bereit“ anzeigt, denn Exporte können auf „Abgelaufen“ wechseln.
- Exportieren Sie, bevor Sie ein Projekt löschen, denn das Löschen entfernt Aufgaben, Kommentare und Anhänge endgültig.