Organisationsübersicht – Name, Logo und Admins
Der Tab „Übersicht“ zeigt, wer Ihre Organisation ist: Name, Logo, Inhaber und Admins. Sie können die Organisation umbenennen und im Business-Tarif ein Logo hochladen, das in der Navigationsleiste das Worklenz-Logo ersetzt.
Auf einen Blick
| Was es ist | Organisationsprofil, Admin-Liste und Aufbewahrungsdauer des Audit-Protokolls |
| Wo Sie es finden | Profilbild > Admin-Center > Übersicht |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins (Karte zur Aufbewahrung: nur der Inhaber) |
| Tarif | Alle Tarife. Der Logo-Upload erfordert Business |
Wie benenne ich die Organisation um?
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Organisationsname.
- Geben Sie den neuen Namen ein (maximal 100 Zeichen).
- Drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche oder klicken Sie daneben. Mit Esc brechen Sie ab.
Ein leerer Name wird ignoriert, der alte bleibt bestehen. Eine Bestätigungsmeldung erscheint nicht. Die Änderung wird im Audit-Protokoll festgehalten. Unter Organisationsinhaber stehen Name und E-Mail-Adresse des Inhabers. Sie lassen sich hier nicht ändern.
Wie lade ich ein Logo hoch?
- Klicken Sie auf Logo hochladen, bzw. auf Logo ändern, wenn bereits eines vorhanden ist.
- Wählen Sie eine PNG-, JPG- oder WEBP-Datei.
- Warten Sie auf „Logo erfolgreich hochgeladen“.
Zum Entfernen klicken Sie auf Logo entfernen und bestätigen. Das Logo erscheint in der oberen Navigationsleiste und wird außerdem in Ihrem Kundenportal für alle Teams verwendet. Eine Änderung wirkt sich also auf beides aus.
| Regel | Details |
|---|---|
| Dateitypen | PNG, JPG, JPEG, WEBP |
| Maximale Dateigröße | 5 MB (darüber wird blockiert) |
| Minimale Abmessungen | 200 x 60 px |
| Maximale Abmessungen | 800 x 240 px |
| Ausrichtung | Querformat. Hochformatige Logos werden blockiert |
| Empfohlen | PNG, 400 x 120 px, transparenter Hintergrund, unter 500 KB (bei größeren Dateien gibt es nur eine Warnung) |
In den Tarifen Free und Pro ist die Logo-Kachel gesperrt. Ein Tooltip „In kostenpflichtigen Tarifen verfügbar“ und die Aufforderung Jetzt upgraden erscheinen. Dort wird Business genannt. Betrachten Sie Business als Voraussetzung.
Wer sind die Organisations-Admins?
Die Karte Organisations-Admins listet Name und E-Mail-Adresse jedes Admins auf, beim Inhaber steht „(Owner)“ dahinter. Sie ist schreibgeschützt. Um jemanden zu befördern oder herabzustufen, nutzen Sie die Einstellungsleiste auf dem Tab „Teams“.
Wie lange wird das Audit-Protokoll aufbewahrt?
Nur der Inhaber sieht die Karte Aufbewahrung des Audit-Protokolls. Wählen Sie 3, 6, 12 oder 24 Monate; Standard sind 12. Beim Verkürzen werden Sie um eine Bestätigung gebeten, denn ältere Einträge werden bei der nächsten Bereinigung endgültig gelöscht. Admins sehen den Wert auf der Seite des Audit-Protokolls schreibgeschützt. Mehr dazu unter Sicherheit und Audit-Protokoll.
Best Practices
- Laden Sie ein PNG im Querformat mit rund 400 x 120 px hoch. Schmale oder hochformatige Logos werden blockiert, und kleine wirken in der Leiste unscharf.
- Prüfen Sie Ihr Kundenportal nach einer Logo-Änderung, denn dieselbe Datei ersetzt das Portal-Logo für alle Teams.
- Belassen Sie die Aufbewahrung bei 12 Monaten oder länger, sofern Sie keinen Grund zur Änderung haben. Beim Verkürzen werden Einträge gelöscht, die sich nicht wiederherstellen lassen.