Projekt-Datenschutz – Mitgliedern nur ihre Aufgaben zeigen
Der Projekt-Datenschutz hat eine einzige Einstellung: Er kann Mitglieder auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben beschränken. Nutzen Sie ihn, wenn ein Projekt Arbeit enthält, die nicht jeder im Team durchsehen soll, etwa kundensensible oder Personalthemen. Er ändert nicht, wem Aufgaben zugewiesen werden können.
Auf einen Blick
| Was es ist | Ein einzelner Schalter, Mitgliedern nur zugewiesene Aufgaben anzeigen |
| Wo Sie es finden | Projekteinstellungen, Projekt-Datenschutz |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins. Für alle anderen ist der Bereich ausgeblendet |
| Speichern mit | Aktualisieren |
| Tarif | In jedem Tarif verfügbar |
So beschränken Sie Aufgaben auf Verantwortliche
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen und wählen Sie Projekt-Datenschutz.
- Schalten Sie auf der Karte Aufgabensichtbarkeit den Schalter Mitgliedern nur zugewiesene Aufgaben anzeigen ein.
- Klicken Sie auf Aktualisieren. Die Seite lädt neu.
Standardmäßig ist er aus. Schalten Sie ihn aus und klicken Sie auf Aktualisieren, um die volle Sichtbarkeit wiederherzustellen.
Wer sieht weiterhin jede Aufgabe?
Der Hilfetext sagt es deutlich: Wenn der Schalter an ist, sehen Mitglieder nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Inhaber, Admins, Team Leads, Projektmanager und Gäste sehen immer alle Aufgaben.
| Rolle | Sieht |
|---|---|
| Inhaber, Admin | Alle Aufgaben |
| Team Lead, Projektmanager | Alle Aufgaben |
| Gast | Alle Aufgaben |
| Mitglied | Nur die ihm zugewiesenen Aufgaben |
Worklenz setzt das durch, wenn Personen Aufgaben öffnen, nicht nur in den Listenansichten. Links aus Benachrichtigungen und Erwähnungen führen weiterhin zu der Aufgabe, auf die verwiesen wurde.
Gut zu wissen
- Das ist die einzige Datenschutzeinstellung für ein Projekt. Eine Einstellung für öffentliche oder private Projekte gibt es nicht.
- Änderungen werden mit altem und neuem Wert im Audit-Trail festgehalten.
- Der Datenschutzschalter blendet Aufgaben aus. Die Einschränkung in den erweiterten Einstellungen steuert, wer sie erstellen und zuweisen darf. Beide wirken unabhängig voneinander.
Best Practices
- Testen Sie nach dem Einschalten mit einem Mitgliedskonto, denn Team Leads und Projektmanager sehen alles und zeigen Ihnen die Mitgliederansicht nicht.
- Wählen Sie Ihren Projektmanager sorgfältig, denn diese Rolle sieht trotz des Schalters alle Aufgaben.
- Verlassen Sie sich bei Gästen nicht darauf, denn Gäste sind ausgenommen und sehen immer jede Aufgabe.
- Informieren Sie die Mitglieder, bevor Sie den Schalter einschalten, denn Aufgaben, die sie bisher durchsehen konnten, verschwinden aus ihren Listen.