Privacidad del proyecto: mostrar a los miembros solo sus tareas
La privacidad del proyecto tiene un solo control: puede limitar a los miembros a las tareas que tienen asignadas. Úsela cuando un proyecto contenga trabajo que no todo el equipo deba ver, como asuntos sensibles de clientes o de recursos humanos. No cambia a quién se pueden asignar las tareas.
De un vistazo
| Qué es | Un único interruptor, Mostrar a los miembros solo las tareas asignadas |
| Dónde encontrarlo | Ajustes del proyecto, Privacidad del proyecto |
| Quién puede usarlo | Propietarios y administradores. La sección está oculta para los demás |
| Se guarda con | Actualizar |
| Plan | Disponible en todos los planes |
Cómo limitar las tareas a sus responsables
- Abra los ajustes del proyecto y elija Privacidad del proyecto.
- En la tarjeta Visibilidad de tareas, active Mostrar a los miembros solo las tareas asignadas.
- Haga clic en Actualizar. La página se recarga.
Está desactivado de forma predeterminada. Desactívelo y haga clic en Actualizar para restablecer la visibilidad completa.
¿Quién sigue viendo todas las tareas?
El texto de ayuda lo dice claramente: con el interruptor activado, los miembros solo ven las tareas que tienen asignadas. Los propietarios, administradores, líderes de equipo, gestores de proyecto e invitados siempre ven todas las tareas.
| Rol | Ve |
|---|---|
| Propietario, administrador | Todas las tareas |
| Líder de equipo, gestor de proyecto | Todas las tareas |
| Invitado | Todas las tareas |
| Miembro | Solo las tareas que tiene asignadas |
Worklenz lo aplica cuando las personas abren tareas, no solo en las vistas de lista. Los enlaces de notificaciones y menciones siguen llevando a la persona a la tarea a la que se le señaló.
Qué conviene saber
- Es el único control de privacidad de un proyecto. No existe un ajuste de proyecto público o privado.
- Los cambios se registran en el historial de auditoría con el valor anterior y el nuevo.
- El interruptor de privacidad oculta tareas. La restricción de los ajustes avanzados controla quién puede crearlas y asignarlas. Funcionan de forma independiente.
Buenas prácticas
- Pruebe con una cuenta de miembro después de activarlo, porque los líderes de equipo y los gestores de proyecto lo ven todo y no le mostrarán la vista del miembro.
- Elija con cuidado a su gestor de proyecto, porque ese rol ve todas las tareas a pesar del interruptor.
- No cuente con ello para los invitados, porque los invitados están exentos y siempre ven todas las tareas.
- Avise a los miembros antes de activarlo, porque las tareas que antes podían explorar desaparecen de sus listas.