Ajustes de configuración del espacio de trabajo
La página Configuración reúne dos reglas para todo el espacio de trabajo: quién puede asignar tareas y hasta cuándo se puede retroceder para registrar tiempo. Ambas son interruptores que se guardan en el momento en que los cambia, y ambas requieren el plan Business.
De un vistazo
| Qué es | Dos reglas del espacio de trabajo que se aplican a todos los proyectos |
| Dónde encontrarlo | Avatar > Configuración > Sistema e integraciones > Configuración |
| Quién puede usarlo | Propietarios y administradores |
| Plan | Business. Sin él verá «Se requiere el plan Business» y Mejorar plan. |
Opciones
| Opción | Qué hace | Opciones y valor predeterminado |
|---|---|---|
| Restringir la asignación de tareas a administradores y líderes de equipo | Solo los administradores y líderes de equipo pueden crear y asignar tareas en todos los proyectos. Los miembros solo ven las tareas que se les han asignado. | Activada o desactivada. Los ajustes a nivel de proyecto prevalecen. |
| Limitar hasta cuándo se puede registrar tiempo hacia atrás | Impide que las personas registren tiempo más antiguo que un número de días fijado. | Activada fija 7 días; desactivada fija 0 (sin límite). |
| Máximo de días que se puede retrasar la fecha de un registro de tiempo | El límite en días. | Número entero de 1 a 365. Se guarda al salir del campo o pulsar Intro. |
¿A qué afecta el límite de tiempo?
El límite se aplica a todos, incluidos los propietarios y administradores. Los temporizadores que ya están en marcha y los registros importados no se ven afectados, y los registros de tiempo existentes nunca se modifican.
Buenas prácticas
- Elija una ventana de retroceso que se ajuste a su ciclo de hojas de horas, porque se aplica también a propietarios y administradores.
- Revise los ajustes a nivel de proyecto cuando la asignación parezca incorrecta, ya que prevalecen sobre el interruptor del espacio de trabajo.
- Anuncie el cambio antes, porque los miembros pierden la posibilidad de ver tareas que no tienen asignadas.