Resumen del planificador
El Planificador agrupa tres vistas de planificación de recursos - Planificación, Cronograma y Carga de trabajo - que leen las mismas tareas, fechas y asignaciones que se usan en el resto de Worklenz. Úselo para ver quién está trabajando en qué, detectar días sobrecargados antes de que ocurran y redistribuir el trabajo sin tener que abrir cada proyecto por separado.
Cómo acceder
- Haga clic en Calendario en la barra de navegación superior. El Planificador es visible para propietarios y administradores.
- Use el panel lateral izquierdo para cambiar entre Planificación, Cronograma y Carga de trabajo; cada una tiene su propia URL, por lo que puede guardar o compartir un enlace directo a una de ellas.
Las tres vistas
- Planificación - Una cuadrícula día por día con cada miembro del equipo como fila y las fechas como columnas. Arrastre una tarea a otro día o a otro miembro para reprogramarla o reasignarla, o cambie el tamaño de su tarjeta para ajustar su estimación o su rango de fechas.
- Cronograma - Una vista Gantt de todo el portafolio con las fechas de inicio y vencimiento de cada proyecto, donde cada barra se colorea según cuánto está hecho, en curso y pendiente. Expanda un proyecto para ver sus tareas en el mismo cronograma.
- Carga de trabajo - Una cuadrícula de capacidad que agrupa el trabajo programado por miembro o por proyecto, mostrando cuánto tiempo ya está comprometido para el período que esté viendo.
Elementos compartidos entre todas las vistas
- Configuración del Planificador - Haga clic en el icono de Configuración (engranaje) en Planificación o en Carga de trabajo para definir los días y horas laborales de su equipo, mostrar u ocultar los fines de semana en la cuadrícula, y establecer la estimación predeterminada para las tareas que no tienen una propia. Esta configuración determina los cálculos de capacidad y utilización en ambas vistas.
- Cajón de tareas - Al hacer clic en una tarjeta de tarea en cualquier parte del Planificador se abre el mismo cajón de tareas que se usa en todo Worklenz, para que pueda editar una tarea sin salir de la vista.
- Actualizaciones en vivo - Las fechas, asignaciones y estimaciones que usted o un compañero cambien en el Planificador se sincronizan en tiempo real con todos los demás que lo estén viendo.
- Ausencias y días festivos - Las ausencias y los días festivos registrados en otra parte de Worklenz reducen automáticamente la capacidad disponible de un miembro y aparecen como insignias en Planificación y Carga de trabajo.
- Niveles de utilización - Planificación y Carga de trabajo describen la carga de un miembro con las mismas tres bandas: Disponible (menos del 80 % de la capacidad), Cerca del límite (80-100 %) y Sobrecargado (más del 100 %).