Visão geral do planejador
O Planejador reúne três visualizações de planejamento de recursos - Escala, Linha do tempo e Carga de trabalho - que utilizam as mesmas tarefas, datas e responsáveis usados no restante do Worklenz. Use-o para ver quem está trabalhando em quê, identificar dias sobrecarregados antes que aconteçam e redistribuir o trabalho sem precisar abrir cada projeto individualmente.
Como acessar
- Clique em Agenda na barra de navegação superior. O Planejador é visível para proprietários e administradores.
- Use o painel lateral esquerdo para alternar entre Escala, Linha do tempo e Carga de trabalho - cada uma tem sua própria URL, então você pode favoritar ou compartilhar um link direto para uma delas.
As três visualizações
- Escala - Uma grade dia a dia com cada membro da equipe em uma linha e as datas nas colunas. Arraste uma tarefa para outro dia ou membro para reagendá-la ou reatribuí-la, ou redimensione seu cartão para ajustar sua estimativa ou intervalo de datas.
- Linha do tempo - Uma visão Gantt de todo o portfólio com as datas de início e de vencimento de cada projeto, em que cada barra é colorida de acordo com o quanto já foi feito, está em andamento e ainda falta fazer. Expanda um projeto para ver suas tarefas na mesma linha do tempo.
- Carga de trabalho - Uma grade de capacidade que agrupa o trabalho programado por membro ou por projeto, mostrando quanto tempo já está comprometido no período que você está visualizando.
Compartilhado entre todas as visualizações
- Configurações do Planejador - Clique no ícone de Configurações (engrenagem) em Escala ou em Carga de trabalho para definir os dias e horas de trabalho da sua equipe, exibir ou ocultar os fins de semana na grade, e definir a estimativa padrão usada em tarefas sem estimativa própria. Essas configurações alimentam os cálculos de capacidade e utilização em ambas as visualizações.
- Painel da tarefa - Clicar em um cartão de tarefa em qualquer parte do Planejador abre o mesmo painel da tarefa usado em todo o Worklenz, para que você possa editar uma tarefa sem sair da visualização.
- Atualizações em tempo real - Datas, responsáveis e estimativas que você ou um colega alteram no Planejador são sincronizados em tempo real com todos os outros que estiverem visualizando-o.
- Ausências e feriados - Ausências e feriados registrados em outra parte do Worklenz reduzem automaticamente a capacidade disponível de um membro e aparecem como selos em Escala e Carga de trabalho.
- Níveis de utilização - Escala e Carga de trabalho descrevem a carga de um membro usando as mesmas três faixas: Disponível (abaixo de 80% da capacidade), Perto da capacidade (80-100%) e Sobrecarregado (acima de 100%).