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Permissões e planos dos projetos de software: quem pode fazer o quê

O acesso aos projetos de software depende de duas coisas: a sua função no espaço de trabalho ou no projeto e o seu plano. Esta página lista as duas como fatos objetivos para você ver por que um botão está faltando.

Visão rápida

O que abrangeAcesso por função e diferenças entre planos
FunçõesProprietário/administrador, gerente de projeto, membro, convidado
PlanosFree, Pro, Business (o auto-hospedado se comporta como Business)

O básico das funções está em níveis de acesso dos membros e na função de convidado.

Qual função pode fazer o quê?

AçãoProprietário/administradorGerente de projetoMembroConvidado
Criar um projeto de softwareSimNãoNãoNão
Abrir as configurações do projetoSimSimControles desativadosEngrenagem desativada
Criar sprints, iniciá-las e concluí-lasSimSimNãoNão
Criar, editar e arquivar épicosSimSimNãoNão
Alterar a escala de pontosSimSimNãoNão
Criar releases, editá-las, marcá-las como lançadasSimSimNãoNão
Adicionar ou remover itens de trabalho em uma releaseSimSimSimNão
Criar, editar e mover issuesSimSimSimNão
Definir story points, sinalizar como bloqueada, comentarSimSimSimNão
Ver a aba RelatóriosSimSimSimNão
Criar relatórios personalizadosSimSimSimNão
Ver Backlog e ReleasesSimSimSimSim (somente visualizar)
Conectar o GitHubSimNãoNãoNão
Vincular um repositórioSimSimNãoNão
Criar uma branch a partir de uma issueSimSimSimNão
Exportar tarefas (Business)SimSimNãoNão

Os convidados também não veem as abas Insights, Finanças, Atualizações, Arquivos e Documentos.

Dois membros podem se comportar de forma diferente se um projeto ligar Os membros só veem os itens de trabalho atribuídos a eles ou Somente administradores e líderes de equipe podem criar e atribuir itens de trabalho. Veja configurações do projeto de software.

Quais recursos dependem do plano?

Iguais em todos os planos

Sprints, épicos, releases, story points, o Backlog e o Quadro, os relatórios de Sprint, Fluxo e Tempo de ciclo, os relatórios personalizados e a integração com o GitHub.

Limitados no Free

RecursoFreePro ou Business
Líder do projeto, acesso às finanças, saúde e categoria nas configurações do projetoDesativadoDisponível
Abas Insights, Roadmap e Carga de trabalhoBloqueadas com um convite de upgradeDisponíveis
Número de projetosAté 3 projetosLimite maior. Veja fazer upgrade do plano

A Carga de trabalho fica oculta nos projetos de software de qualquer maneira. Os espaços de trabalho Free veem “Desculpe, o plano gratuito não pode ter mais de 3 projetos” quando tentam criar um quarto.

Exigem o Business

RecursoObservações
Restringir a criação de tarefas a administradores e líderes de equipeConfiguração em Equipe e acesso. Quando ligada, um membro vê “A criação de tarefas está restrita. Entre em contato com um administrador para obter acesso.”
Exportação de tarefasNas configurações, Exportar. Omite story points, tipo de issue, épico e release.
Integração com o SlackAparece ao lado do GitHub em Integrações

Para mudar de plano, veja fazer upgrade do plano.

Exemplo

O seu gerente de projeto pode iniciar sprints e marcar releases como lançadas, mas não pode criar o projeto em primeiro lugar, porque só um proprietário/administrador pode. Um colega em um espaço de trabalho Free vê o campo de líder do projeto esmaecido até o espaço de trabalho fazer upgrade.

Boas práticas

  • Dê a função de convidado aos interessados que só precisam olhar, porque convidados podem ver o Backlog e as Releases, mas não alterar nada.
  • Dê a quem planeja a função de gerente de projeto em vez de administrador, porque ela cobre sprints, épicos, releases e a escala de pontos.
  • Confira o seu plano antes de contar com a criação de tarefas restrita, porque a chave exige o Business e fica esmaecida sem ele.
  • Não use a exportação de tarefas para levar estimativas para outro lugar, porque ela omite story points, tipo de issue, épico e release.
  • Consulte primeiro a tabela de funções quando faltar um botão, porque a maioria dos controles aparece só para proprietários, administradores e gerentes de projeto.

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