Sprints em projetos de software
Uma sprint é um período fixo em que a sua equipe trabalha em um conjunto escolhido de issues. Você cria sprints pela aba Backlog, inicia uma quando o planejamento termina e a conclui quando o tempo acaba. O trabalho inacabado vai para um lugar que você escolhe, então nada se perde entre as sprints.
Visão rápida
| O que é | Um conjunto de issues com prazo definido, com nome, objetivo e datas |
| Onde encontrar | Aba Backlog (cartões de sprint) e configurações do projeto > Sprints |
| Quem pode usar | Proprietários, administradores e gerentes de projeto gerenciam as sprints; os membros trabalham dentro delas |
| Plano | Qualquer plano |
Como crio uma sprint?
- Abra a aba Backlog.
- Clique em Criar sprint na barra de ferramentas.
Uma sprint chamada “Sprint 2” (o número é a sua contagem de sprints mais um) aparece na hora, sem datas e com a mensagem “Sprint 2 criada”. Não há formulário. Para dar nome ou definir datas, abra o menu … dela e escolha Editar sprint.
Você também pode adicionar sprints pelas configurações do projeto > Sprints. Adicionar sprint continua a partir das datas da última sprint. Mais opções permite escolher uma data de início e uma duração de 1 a 12 semanas, ou de 1 a 90 dias.
Como edito uma sprint?
Abra o menu … do cartão e escolha Editar sprint. Você pode alterar o nome (até 50 caracteres), o objetivo (até 500 caracteres) e as datas. Clique em Salvar alterações. Editar não muda o status da sprint nem move nenhuma issue.
Como inicio uma sprint?
- No cartão de uma sprint planejada, clique em Iniciar sprint.
- Confira o nome, o objetivo e as Datas da sprint. A janela abre com hoje como início e duas semanas depois como fim, se a sprint não tiver datas. As duas datas são obrigatórias.
- Veja os dois contadores, Itens de trabalho e Sem responsável.
- Clique em Iniciar sprint. Você vê “Sprint iniciada”.
Ao iniciar, também é registrado a quantos pontos e issues você se comprometeu, o que alimenta os relatórios de software. As issues adicionadas depois desse momento contam como escopo adicionado.
Como concluo uma sprint?
- No cartão da sprint ativa, clique em Concluir sprint.
- Se você começou pelo Backlog, a janela informa quantos itens de trabalho incompletos precisam ser movidos.
- Em Mover o trabalho incompleto para, escolha Backlog ou qualquer sprint planejada. A sprint planejada mais próxima vem pré-selecionada; se não houver nenhuma, o Backlog vem.
- Clique em Concluir sprint.
Uma mensagem de resumo mostra que a sprint foi concluída, quantas issues inacabadas foram movidas e para onde, e quantas issues concluídas foram arquivadas.
O que conta como inacabado?
Toda issue que não está em Done é levada adiante. Uma issue em Done que ainda tem uma subtarefa inacabada também é levada adiante, e as subtarefas vão junto. Issues em Done sem pontas soltas ficam na sprint concluída e são arquivadas se o arquivamento automático estiver ligado.
O que é a barra de saúde da sprint?
Uma barra acima das abas do projeto, visível em todas as abas. Sem sprint ativa, ela diz “Nenhuma sprint ativa” e oferece Planejar sprint. Com uma em andamento, mostra o nome e o objetivo da sprint, uma barra de progresso, issues ou pontos concluídos do total, o escopo adicionado desde o início, issues bloqueadas, issues críticas ou de alta prioridade abertas e uma etiqueta de status.
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| No caminho certo | O progresso acompanha o tempo decorrido |
| Em risco | O tempo decorrido está bem à frente do trabalho concluído |
| Atrasada | A data final passou e ainda há trabalho |
A etiqueta precisa das duas datas da sprint para funcionar. Clique nas contagens de escopo ou de bloqueadas para pular para o Backlog ou o Quadro.
As sprints podem começar e terminar sozinhas?
Sim, nas configurações do projeto > Sprints há duas chaves que salvam na hora.
| Configuração | Padrão | O que faz |
|---|---|---|
| Iniciar e concluir sprints automaticamente | Desligada | As sprints planejadas começam na data de início. A sprint ativa é concluída depois da data final e o trabalho inacabado vai para a próxima sprint planejada ou para o Backlog. Sprints sem datas não são tocadas. As verificações rodam a cada cinco minutos, mais ou menos |
| Arquivar automaticamente as issues concluídas ao concluir uma sprint | Ligada | As issues concluídas da sprint encerrada são arquivadas. As issues inacabadas vão para o destino escolhido |
Quando a próxima sprint começa automaticamente e as datas dela já estão no passado, as datas passam para hoje e mantêm a duração planejada.
Como excluo uma sprint?
Abra Editar sprint e clique em Excluir sprint. Você é avisado de que os itens de trabalho dela vão para o Backlog e de que isso não pode ser desfeito. As issues em si são mantidas.
Exemplo
Na sexta-feira, o Dev conclui a Sprint 4. Cinco issues ficam inacabadas, e a Sprint 5 já está planejada. O Dev escolhe a Sprint 5 como destino, então essas issues passam adiante e a equipe começa a segunda-feira com vantagem. As três issues concluídas são arquivadas automaticamente.
Boas práticas
- Defina as duas datas ao criar ou editar uma sprint, porque para iniciar são necessárias uma data de início e uma de término, e a etiqueta de saúde e o gráfico de burndown também precisam delas.
- Escolha uma sprint planejada como destino ao concluir uma sprint, porque assim as issues inacabadas passam direto para a próxima sprint em vez de voltar ao Backlog.
- Termine ou mova as subtarefas antes de concluir, porque uma issue pai em Done com subtarefas inacabadas é levada adiante junto com elas.
- Decida sobre o arquivamento automático antes de a sua primeira sprint ser concluída, porque Arquivar automaticamente as issues concluídas ao concluir uma sprint vem ligado por padrão.
- Dê datas a todas as sprints antes de ligar o início e a conclusão automáticos, porque sprints sem datas não são tocadas, enquanto as com datas começam e terminam sozinhas.
- Conclua uma sprint terminada em vez de excluí-la, porque excluir manda todas as issues dela para o Backlog e não pode ser desfeito.