Widget Prioridades de tarefas no Início
Prioridades de tarefas é a tabela na área principal do Início que lista suas tarefas de hoje ou desta semana. Você escolhe quais abas ela mostra, com qual visão ela abre, como ordena e quais tarefas ficam fixadas no topo.
Visão rápida
| Item | Detalhes |
|---|---|
| O que é | Uma tabela de tarefas no Início com abas, ordenação e fixação |
| Onde encontrar | Início > Visão geral > Prioridades de tarefas |
| Quem pode usar | Qualquer pessoa que consiga abrir o Início. Criar tarefas por aqui é limitado a administradores e líderes de equipe |
| Plano | Sem limite de plano |
Como abrir as configurações da tabela
- Clique no menu … de Prioridades de tarefas.
- Escolha Abas de tarefas, Visão padrão ou Ordenação. Cada uma abre a caixa Personalizar tabela de tarefas naquela aba.
- Faça as alterações. Elas se aplicam e são salvas na hora.
- Clique em Concluído.
O mesmo menu tem Criar tarefa e a opção Mostrar para Hoje / Esta semana. Quem não é administrador nem líder de equipe vê “A criação de tarefas é restrita a administradores e líderes de equipe. Entre em contato com o seu administrador.”
Abas de tarefas
A tabela tem seis abas, mostradas nesta ordem por padrão:
| Aba | Observações |
|---|---|
| Recentes | A aba “Todas”; o rótulo dela é Recentes |
| Hoje | |
| Atrasadas | |
| Próximas | |
| Sem data de vencimento | |
| Fixadas | Suas tarefas fixadas |
Na caixa você pode reordenar ou ocultar abas. Pelo menos uma aba precisa continuar visível.
Visão padrão
Em Abrir a tabela em, escolha A que usei por último, Atribuídas a mim ou Atribuídas por mim. Você pode alternar entre Atribuídas a mim e Atribuídas por mim na própria tabela a qualquer momento.
Ordenação
Escolha Ordenar por: Ordem padrão (data de vencimento, a mais próxima primeiro), Nome da tarefa, Projeto, Data de vencimento, Prioridade ou Status. Depois escolha Crescente ou Decrescente. As tarefas fixadas sempre ficam no topo. A aba Fixadas lista primeiro a tarefa fixada mais recentemente.
Como fixar uma tarefa
- Passe o mouse sobre a tarefa na tabela.
- Clique no ícone de alfinete (Fixar tarefa).
Clique de novo (Desafixar tarefa) para remover o alfinete. Você pode fixar até 25 tarefas. No limite, aparece “Você pode fixar até 25 tarefas. Desafixe uma para fixar outra.” Sem nada fixado, a aba diz “Nenhuma tarefa fixada ainda. Passe o mouse sobre qualquer tarefa e clique no alfinete para mantê-la aqui.”
Redefinir para o padrão
Redefinir para o padrão pergunta “Redefinir a tabela de tarefas para as configurações padrão?” Isso redefine apenas as abas, a ordenação e a visão padrão. Não muda quais widgets estão na sua página.
Exemplo
A Priya trabalha em vários projetos. A Priya define a Visão padrão como Atribuídas a mim, ordena por Data de vencimento crescente e fixa as três tarefas em foco nesta semana. Toda manhã a tabela abre com o trabalho da Priya e essas tarefas no topo.
Boas práticas
- Reserve a aba Fixadas para o trabalho de foco atual, porque o limite é 25 e as tarefas fixadas ficam no topo em qualquer ordenação.
- Defina a Visão padrão como Atribuídas a mim se você raramente acompanha as tarefas dos outros, para a tabela abrir pronta para trabalhar.
- Oculte as abas que você nunca usa. Pelo menos uma permanece, e você pode trazer as outras de volta pela caixa.