Relatório de projetos
O relatório de projetos lista todos os projetos do seu espaço de trabalho com progresso, datas e saúde. Filtre e agrupe para responder perguntas como “quais projetos Em andamento a Priya gerencia?” ou “quais projetos de clientes estão em risco?” sem abrir cada projeto.
Visão rápida
| O que é | Uma tabela de todos os projetos com filtros, agrupamento e colunas opcionais |
| Onde encontrar | Relatórios > Projetos |
| Quem pode usar | Pessoas com acesso a Relatórios |
Como filtrar o relatório
Clique em Filtro para abrir os filtros, ou use os Filtros rápidos. Você pode restringir por:
| Filtro | Opções |
|---|---|
| Equipes | Uma ou mais equipes |
| Status | Cancelado, Bloqueado, Em espera, Proposto, Em planejamento, Em andamento, Concluído, Contínuo |
| Saúde | Não definida, Precisa de atenção, Em risco, Boa |
| Categoria | Suas categorias de projeto, ou Sem categoria |
| Cliente | Seus clientes, ou Sem cliente |
| Gerente do projeto | Qualquer gerente de projeto |
| Prioridade | Prioridades de projeto, ou Sem prioridade |
Cada lista tem uma caixa de busca, além de Selecionar tudo e Limpar tudo. Quando uma lista é longa, o relatório mostra os primeiros itens e pede que você digite para buscar.
Como agrupar os projetos
- Mude a visualização de Tabela para Agrupado.
- Escolha como agrupar: Categoria, Status, Saúde, Equipe ou Gerente.
Agrupar é útil para uma reunião de acompanhamento, por exemplo agrupando por Gerente para que cada pessoa veja seus projetos juntos.
Como escolher as colunas
Clique em Mostrar campos e marque as colunas que quiser: Projeto, Estimado vs. real, Progresso das tarefas, Última atividade, Datas de início/término, Dias restantes/atrasados, Saúde do projeto, Atualização do projeto, Cliente, Equipe e Prioridade.
Com menos colunas, a tabela fica mais fácil de percorrer na tela de um notebook. Adicione Dias restantes/atrasados quando estiver procurando trabalho atrasado.
Ordenação
Você pode ordenar por status. Clique no cabeçalho da coluna para ordenar.
Boas práticas
- Filtre por Saúde e Status juntos, porque um projeto Concluído ainda pode carregar um valor de saúde antigo que, de outra forma, poluiria a lista.
- Agrupe por Equipe quando várias equipes compartilham um espaço de trabalho, já que o filtro de Equipes sozinho não mostra como os projetos se dividem entre elas.
- Oculte as colunas de que você não precisa antes de compartilhar uma captura de tela ou apresentar, porque Mostrar campos só altera o que você vê.
- Use o acompanhamento de progresso para a confiança de entrega, que este relatório não mostra.