Projektbericht
Der Projektbericht listet jedes Projekt Ihres Workspace mit Fortschritt, Terminen und Zustand auf. Filtern und gruppieren Sie ihn, um Fragen zu beantworten wie „Welche Projekte in Arbeit leitet Priya?“ oder „Welche Kundenprojekte sind gefährdet?“, ohne jedes Projekt zu öffnen.
Auf einen Blick
| Was es ist | Eine Tabelle aller Projekte mit Filtern, Gruppierung und optionalen Spalten |
| Wo Sie es finden | Berichte > Projekte |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Zugriff auf Berichte |
So filtern Sie den Bericht
Klicken Sie auf Filter, um die Filter zu öffnen, oder nutzen Sie die Schnellfilter. Eingrenzen können Sie nach:
| Filter | Auswahl |
|---|---|
| Teams | Ein oder mehrere Teams |
| Status | Abgebrochen, Blockiert, Pausiert, Vorgeschlagen, In Planung, In Arbeit, Abgeschlossen, Fortlaufend |
| Zustand | Nicht festgelegt, Braucht Aufmerksamkeit, Gefährdet, Gut |
| Kategorie | Ihre Projektkategorien oder Keine Kategorie |
| Kunde | Ihre Kunden oder Kein Kunde |
| Projektmanager | Jeder Projektmanager |
| Priorität | Projektprioritäten oder Keine Priorität |
Jede Liste hat ein Suchfeld sowie Alle auswählen und Alle löschen. Ist eine Liste lang, zeigt der Bericht die ersten Einträge und bittet Sie, zum Suchen zu tippen.
So gruppieren Sie die Projekte
- Wechseln Sie die Ansicht von Tabelle zu Gruppiert.
- Wählen Sie, wonach gruppiert wird: Kategorie, Status, Zustand, Team oder Manager.
Die Gruppierung hilft bei einer Statusbesprechung, zum Beispiel nach Manager, sodass jede Person ihre eigenen Projekte zusammen sieht.
So wählen Sie die Spalten
Klicken Sie auf Felder anzeigen und haken Sie die gewünschten Spalten an: Projekt, Geschätzt vs. Tatsächlich, Aufgabenfortschritt, Letzte Aktivität, Start-/Enddatum, Verbleibende/Überfällige Tage, Projektzustand, Projekt-Update, Kunde, Team und Priorität.
Weniger Spalten machen die Tabelle auf einem Laptop-Bildschirm übersichtlicher. Fügen Sie Verbleibende/Überfällige Tage hinzu, wenn Sie nach verspäteter Arbeit suchen.
Sortierung
Sie können nach Status sortieren. Klicken Sie zum Sortieren auf die Spaltenüberschrift.
Best Practices
- Filtern Sie Zustand und Status gemeinsam, denn ein abgeschlossenes Projekt kann noch einen alten Zustandswert tragen, der die Liste sonst unübersichtlich macht.
- Gruppieren Sie nach Team, wenn sich mehrere Teams einen Workspace teilen, denn der Teams-Filter allein zeigt nicht, wie sich die Projekte auf sie verteilen.
- Blenden Sie nicht benötigte Spalten aus, bevor Sie einen Screenshot teilen oder präsentieren, denn Felder anzeigen ändert nur, was Sie sehen.
- Nutzen Sie die Fortschrittsverfolgung für die Liefersicherheit, die dieser Bericht nicht zeigt.