Konfigurationseinstellungen des Workspace
Die Seite Konfiguration enthält zwei Regeln für den gesamten Workspace: wer Aufgaben zuweisen darf und wie weit zurück Personen Zeit erfassen dürfen. Beides sind Schalter, die in dem Moment gespeichert werden, in dem Sie sie ändern, und beide erfordern den Business-Tarif.
Auf einen Blick
| Was es ist | Zwei Workspace-Regeln, die für jedes Projekt gelten |
| Wo Sie es finden | Avatar > Einstellungen > System & Integrationen > Konfiguration |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins |
| Tarif | Business. Ohne ihn sehen Sie „Business-Tarif erforderlich“ und Tarif upgraden. |
Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Auswahl und Standard |
|---|---|---|
| Aufgabenzuweisung auf Admins und Team Leads beschränken | Nur Admins und Team Leads können in allen Projekten Aufgaben erstellen und zuweisen. Mitglieder sehen nur ihnen zugewiesene Aufgaben. | An oder aus. Einstellungen auf Projektebene haben Vorrang. |
| Begrenzen, wie weit zurück Zeit erfasst werden kann | Verhindert, dass Personen Zeit erfassen, die älter als eine festgelegte Anzahl Tage ist. | „An“ setzt 7 Tage; „aus“ setzt 0 (kein Limit). |
| Maximale Tage, um die ein Zeitprotokoll rückdatiert werden darf | Die Grenze in Tagen. | Ganze Zahl von 1 bis 365. Wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen oder Enter drücken. |
Was betrifft die Zeitbegrenzung?
Die Begrenzung gilt für alle, auch für Inhaber und Admins. Bereits laufende Timer und importierte Protokolle sind nicht betroffen, und bestehende Zeitprotokolle werden nie geändert.
Best Practices
- Wählen Sie ein Rückdatierungsfenster, das zu Ihrem Zeiterfassungszyklus passt, denn es gilt auch für Inhaber und Admins.
- Prüfen Sie die Einstellungen auf Projektebene, wenn die Zuweisung falsch erscheint, denn sie haben Vorrang vor dem Workspace-Schalter.
- Kündigen Sie die Änderung vorher an, denn Mitglieder verlieren die Möglichkeit, Aufgaben zu sehen, die ihnen nicht zugewiesen sind.