Rentabilitätsbericht – Umsatz, Kosten und Marge
Die Seite Rentabilität zeigt, wie viel Ihre Projekte einbringen und was sie kosten. Der Umsatz stammt aus bezahlten Kundenrechnungen, die Kosten aus erfasster Zeit und Fixkosten, und die Seite errechnet daraus Gewinn und Marge.
Auf einen Blick
| Was es ist | Portfolioumsatz, erfasste Kosten, Gewinn, Marge und abrechenbare Auslastung |
| Wo Sie es finden | Finanzen > Rentabilität |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Berechtigung, die Finanzen einzusehen |
| Tarif | Business |
Wie der Umsatz berechnet wird
Der Umsatz ist die Summe der bezahlten Rechnungen des Kundenportals. Eine Rechnung zählt erst, wenn sie bezahlt ist. Bis dahin sagt die Seite „Noch keine bezahlten Rechnungen, daher bleiben Umsatz, Gewinn und Marge leer, bis Rechnungen eingegangen sind.“
Der Umsatz pro Projekt wird noch nicht erfasst. Die Tabelle zeigt deshalb Kosten und Auslastung pro Projekt, nicht den Umsatz pro Projekt. Wie Sie Rechnungen erstellen, lesen Sie unter Angebote und Rechnungen.
Was die Seite zeigt
| Punkt | Was er Ihnen sagt |
|---|---|
| Umsatz | Bezahlte Rechnungen des Kundenportals |
| Erfasste Kosten | Kosten aus erfasster Zeit und Fixkosten |
| Gewinn | Umsatz abzüglich Kosten |
| Gewinnmarge | Gewinn als Anteil am Umsatz |
| Abr. Ausl. | Abrechenbare Auslastung |
Unter den Karten:
- Umsatz- und Gewinnentwicklung zeigt Umsatz, Gewinn und Kosten im Zeitverlauf.
- Kostenaufschlüsselung teilt die Kosten in Fixkosten und Zeitbasierte Kosten.
- Projektrentabilität listet jedes Projekt mit Kosten, Auslastung und Zustand.
Die Spalte „Zustand“ lesen
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Im Plan | Der Budgetverbrauch ist in Ordnung |
| Beobachten | Der Budgetverbrauch braucht Aufmerksamkeit |
| Hoher Verbrauch | Das Budget wird schnell aufgebraucht |
| Kein Budget | Für das Projekt ist kein Budget festgelegt |
Die genauen Schwellenwerte für „Beobachten“ und „Hoher Verbrauch“ sind hier nicht veröffentlicht.
Beispiel
Ein Studio versendet im März drei Rechnungen, zwei davon sind bezahlt. Der Umsatz zeigt nur diese zwei. Die erfassten Kosten enthalten bereits die gesamte Märzzeit, daher wirkt die Marge niedrig, bis die dritte Rechnung bezahlt ist.
Best Practices
- Markieren Sie Rechnungen zeitnah als bezahlt, denn Umsatz und Marge bleiben leer, bis das geschehen ist.
- Legen Sie für jedes Projekt ein Budget fest, denn ein Projekt ohne Budget zeigt Kein Budget statt einer Zustandsbewertung.
- Lesen Sie die Marge zusammen mit Abr. Ausl., denn die Kosten stammen aus erfasster Zeit, egal ob abrechenbar oder nicht.