Teams im Admin-Center verwalten
Der Tab „Teams“ listet alle Teams Ihrer Organisation auf. Sie können ein Team hinzufügen, umbenennen, Rollen und Namen von Mitgliedern ändern oder das Team löschen. Personen zu einem Team hinzufügen Sie an anderer Stelle.
Auf einen Blick
| Was es ist | Organisationsweite Teamliste mit Erstellen, Bearbeiten und Löschen |
| Wo Sie es finden | Profilbild > Admin-Center > Teams |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins |
| Tarif | Alle Tarife |
Was zeigt die Tabelle?
Die Spalten heißen Team, Mitgliederzahl und Mitglieder, dazu kommen ein Zahnrad (Einstellungen) und ein Papierkorb-Symbol (Löschen). Ein grüner Punkt markiert das Team, in dem Sie gerade arbeiten, die übrigen sind grau. Mit Nach Namen suchen filtern Sie die Liste.
Wie erstelle ich ein Team?
- Klicken Sie auf Team hinzufügen.
- Geben Sie in der Leiste Neues Team erstellen einen Teamnamen ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Haben Sie bereits ein Team mit diesem Namen angelegt, lehnt Worklenz das ab. Um Personen hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Teammitglieder; siehe Neues Team erstellen.
Wie benenne ich ein Team um oder ändere Rollen?
- Klicken Sie in der Zeile des Teams auf das Zahnrad.
- Bearbeiten Sie den Teamnamen.
- Wählen Sie in der Mitgliedertabelle für jede Person Admin oder Mitglied. Klicken Sie auf einen Namen, um die Person umzubenennen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren. Vorher wird nichts gespeichert.
Die Rolle des Inhabers ist gesperrt („Die Rolle des Inhabers kann nicht geändert werden“), ebenso ausstehende Einladungen. Team Lead steht hier nicht zur Auswahl. Wenn Sie eine Person umbenennen, ändert sich ihr Name im Konto überall, nicht nur in diesem Team.
Wie lösche ich ein Team?
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie Sind Sie sicher?. Das Löschen ist endgültig. Es wird mit einer Meldung blockiert, wenn:
| Meldung | Lösung |
|---|---|
| „Das aktuell aktive Team kann nicht entfernt werden!“ | Wechseln Sie zuerst in ein anderes Team |
| „Team kann nicht gelöscht werden“ (ein Benutzer hat es aktiv) | Bitten Sie diese Benutzer, das Team zu wechseln |
| Das Team hat noch Projektordner | Entfernen Sie die Ordner und versuchen Sie es erneut |
Was mit den Projekten des Teams geschieht, ist nicht dokumentiert. Betrachten Sie das Löschen als unumkehrbar und exportieren Sie vorher, was Sie brauchen.
Beispiel
Priya, eine Admin, erstellt ein Team namens „Design“ und versucht es später zu löschen. Worklenz lehnt das ab, weil ein Teamkollege es noch als aktives Team ausgewählt hat. Sobald dieser Kollege wechselt, funktioniert das Löschen.
Best Practices
- Wechseln Sie vor dem Löschen in ein anderes Team, denn das aktive Team lässt sich nicht entfernen.
- Benennen Sie Personen mit Bedacht um, denn der neue Name erscheint in allen Teams, in denen sie sind.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, bevor Sie die Leiste schließen, sonst gehen Ihre Änderungen verloren.