Gestionar equipos en el Centro de administración
La pestaña Equipos enumera todos los equipos de su organización. Puede añadir un equipo, renombrarlo, cambiar los roles y nombres de sus miembros o eliminarlo. Añadir personas a un equipo se hace en otro sitio.
De un vistazo
| Qué es | Lista de equipos de toda la organización con crear, editar y eliminar |
| Dónde encontrarlo | Foto de perfil > Centro de administración > Equipos |
| Quién puede usarlo | Propietarios y administradores |
| Plan | Todos los planes |
¿Qué muestra la tabla?
Las columnas son Equipo, Número de miembros y Miembros, además de un engranaje (Ajustes) y una papelera (Eliminar). Un punto verde marca el equipo en el que está trabajando ahora; los demás aparecen en gris. Use Buscar por nombre para filtrar.
¿Cómo creo un equipo?
- Haga clic en Añadir equipo.
- Escriba un Nombre del equipo en el panel Crear nuevo equipo.
- Haga clic en Crear.
Si ya creó un equipo con ese nombre, Worklenz lo rechaza. Para añadir personas, vaya a Configuración > Miembros del equipo; consulte crear un nuevo equipo.
¿Cómo renombro un equipo o cambio roles?
- Haga clic en el engranaje de la fila del equipo.
- Edite el Nombre del equipo.
- En la tabla de miembros, elija Administrador o Miembro para cada persona. Haga clic en un nombre para renombrar a la persona.
- Haga clic en Actualizar. Hasta entonces no se guarda nada.
El rol del propietario está bloqueado («No se puede cambiar el rol del propietario») y también las invitaciones pendientes. Aquí no se ofrece el rol de líder de equipo. Al renombrar a una persona se cambia su nombre en su cuenta en todas partes, no solo en este equipo.
¿Cómo elimino un equipo?
Haga clic en la papelera y confirme ¿Está seguro?. La eliminación es permanente. Se bloquea, con un mensaje, cuando:
| Mensaje | Solución |
|---|---|
| «¡No se puede eliminar el equipo activo actualmente!» | Cambie primero a otro equipo |
| «No se puede eliminar el equipo» (un usuario lo tiene activo) | Pida a esos usuarios que cambien de equipo |
| El equipo aún tiene carpetas de proyectos | Elimine las carpetas y vuelva a intentarlo |
No está documentado qué ocurre con los proyectos del equipo. Trate la eliminación como irreversible y exporte antes lo que necesite.
Ejemplo
Priya, administradora, crea un equipo llamado «Diseño» y más tarde intenta eliminarlo. Worklenz lo rechaza porque un compañero todavía lo tiene seleccionado como equipo activo. En cuanto ese compañero cambia, la eliminación se completa.
Buenas prácticas
- Cambie a otro equipo antes de eliminar, porque el equipo activo no se puede quitar.
- Renombre a las personas con cuidado, porque el nuevo nombre se muestra en todos los equipos en los que están.
- Haga clic en Actualizar antes de cerrar el panel, porque de lo contrario se descartan los cambios.