Columnas personalizadas del proyecto: añada sus propios campos de tarea

Las columnas personalizadas son campos adicionales en la lista de tareas, como un contacto del cliente, un coste o una fecha de revisión. Se configuran por proyecto en el cuadro de ajustes y aparecen como columnas junto a las estándar.

De un vistazo


Qué es	Campos adicionales que se muestran como columnas en la lista de tareas de un proyecto
Dónde encontrarlo	Engranaje de la cabecera del proyecto y luego Columnas personalizadas en Configuración
Quién puede usarlo	Propietarios, administradores, gestores de proyecto y líderes de equipo. Los miembros ven los controles desactivados
Guardado	Automático, cada acción se aplica al instante
Plan	Bloqueado en Free. Hasta 3 por proyecto en planes inferiores a Business. Ilimitado en Business

¿Cómo se añade una columna personalizada?

Abra el proyecto y haga clic en el engranaje de la cabecera.
Elija Columnas personalizadas. El encabezado dice «Columnas personalizadas» con la línea «Campos adicionales que se muestran como columnas en la lista de tareas de este proyecto».
Haga clic en Añadir columna.
Introduzca un Título del campo (obligatorio). El texto de ejemplo es «Título de la columna».
Elija un Tipo.
Complete las opciones del tipo, si las hay (más abajo), y guarde.

Verá «Columna personalizada creada correctamente». Si algo falla, aparece «No se pudo crear la columna personalizada». Mientras no haya columnas, la lista dice «Aún no hay columnas personalizadas».

¿Qué tipos de campo se pueden elegir?

Tipo	Úselo para	Opciones
Personas	Elegir miembros del equipo	Ninguna
Texto	Texto libre	Ninguna
Número	Importes, recuentos, porcentajes	Sin formato, Porcentaje, Con etiqueta o Con formato y decimales. Se muestra una vista previa al elegir
Fecha	Plazos e hitos	Ninguna
Selección	Una lista fija de opciones	Añada cada opción con + Añadir una opción

¿Cuántas columnas puede tener?

Plan	Añadir columna
Free	Se muestra con un icono de corona. Al hacer clic se abre el aviso de mejora
Pro	Hasta 3 por proyecto y después aparece el aviso de mejora
Business	Sin límite

Al llegar al tope, el botón explica «Se alcanzó el límite de campos personalizados. Mejore su plan para añadir más». Una ventana añade: «Ha usado todos los campos personalizados disponibles en su plan. Mejore su plan para añadir campos personalizados ilimitados a sus proyectos». Consulte mejorar su plan.

¿Cómo se edita, oculta o elimina una columna?

Haga clic en el botón del engranaje al final de la fila de la columna.

Acción	Qué hace
Editar el Título del campo o las opciones del tipo	Se guarda con «Columna personalizada actualizada correctamente»
Ocultar de la lista de tareas	Quita la columna de la lista de tareas sin eliminarla. El mismo interruptor pasa a decir Mostrar en la lista de tareas
Eliminar	Pregunta «¿Seguro que desea eliminar esta columna personalizada?»

¿Qué ocurre al eliminar una columna?

Al eliminarla se borran la columna y todo lo que contiene. La confirmación lo dice claramente: «Esta acción no se puede deshacer. Todos los datos asociados a esta columna se eliminarán de forma permanente». Si solo quiere quitarla de la vista, use Ocultar de la lista de tareas.

Ejemplo

Una agencia de diseño añade una columna de Selección llamada «Aprobación» con Borrador, Enviado y Aprobado, y una columna de Número «Horas presupuestadas» con la opción Con etiqueta. Están en Pro, así que les queda un hueco. Más tarde ocultan «Horas presupuestadas» cuando la facturación pasa a otra herramienta, y conservan los datos.

Buenas prácticas

Decida sus columnas antes de añadir ninguna, porque el tipo no se puede cambiar después.
Use Selección para valores que deban mantenerse coherentes, porque todos eligen de la misma lista en lugar de escribir variantes.
Oculte una columna en vez de eliminarla si tiene dudas, porque al eliminarla se pierden sus datos para siempre.
Cuente las columnas frente al plan, porque los planes inferiores a Business llegan a 3 por proyecto.
Pida a un líder que gestione las columnas, porque los miembros no pueden cambiarlas en este cuadro.