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Registro de auditoría de seguridad en el Centro de administración

La pestaña Seguridad contiene el registro de auditoría: un historial de solo lectura de eventos importantes, como inicios de sesión, cambios de rol y proyectos eliminados. Úselo para responder a «¿quién cambió esto y cuándo?». Es independiente del registro de actividad de cada tarea.

De un vistazo

Qué esRegistro de eventos de la organización al que solo se añaden entradas
Dónde encontrarloFoto de perfil > Centro de administración > Seguridad
Quién puede usarloPropietarios y administradores. Solo el propietario cambia la conservación
PlanTodos los planes

¿Qué veo en la página?

Las tarjetas de resumen muestran Eventos, Inicios de sesión fallidos, Cambios de permisos y Periodo de conservación. La tabla incluye Fecha y hora, Autor, Categoría, Evento y Detalles; los inicios de sesión fallidos llevan la etiqueta FAILED.

¿Cómo filtro?

  • Escriba en Buscar autor o evento….
  • Use Autores para elegir usuarios concretos.
  • Haga clic en una categoría: Todos, Acceso y autenticación, Usuario y rol, Permisos o Ciclo de vida.
  • Haga clic en Borrar filtros para restablecer.

¿Qué se registra?

Inicios de sesión y eventos de contraseña, miembros invitados, eliminados, actualizados, activados o desactivados, cambios de rol y de permisos, traspasos de propiedad, proyectos creados, archivados, eliminados o restaurados, espacio de trabajo renombrado o eliminado, equipos eliminados, cambios en los ajustes del espacio de trabajo y en la conservación, y enlaces de invitación.

¿Cómo exporto?

Haga clic en Exportar a CSV. Las exportaciones grandes se ejecutan en segundo plano; cuando estén listas, haga clic en Descargar CSV. El enlace funciona hasta la fecha indicada, y después verá «Esta exportación ha caducado. Inicie una nueva exportación para obtener un archivo actualizado».

¿Cuánto tiempo se conservan los datos?

Entre 3 y 24 meses, 12 de forma predeterminada. Las entradas que superan el periodo se eliminan automáticamente y nadie puede editarlas ni borrarlas a mano. Los administradores ven «Solo el propietario del espacio de trabajo puede cambiar la conservación». El propietario la define en la pestaña Resumen.

Buenas prácticas

  • Exporte antes de acortar la conservación, porque las entradas eliminadas no se pueden recuperar.
  • Filtre por Usuario y rol después de cambios de personal, porque esa categoría muestra quién ganó o perdió acceso.
  • Busque inicios de sesión FAILED cuando alguien diga que no puede entrar, porque aparecen con el nombre del autor.

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