Bienvenido a Worklenz
¿Qué es Worklenz?
Worklenz es una plataforma gratuita y de código abierto para la gestión de agencias. Reúne en un solo lugar sus proyectos, su equipo, sus clientes y el seguimiento del tiempo, para que deje de hacer malabares con hojas de cálculo y herramientas dispersas y se concentre en entregar un buen trabajo.
Tanto si dirige una agencia creativa, un equipo de software o una consultora en crecimiento, Worklenz le da la claridad y el control que necesita para gestionar proyectos de clientes, seguir la rentabilidad y mantener productivo a su equipo. Al ser de código abierto, puede inspeccionar el código, alojarlo usted mismo y adaptarlo a la forma de trabajar de su agencia, sin que un precio por puesto frene su crecimiento.
¿Para quién es Worklenz?
- Agencias que necesitan registrar horas facturables, gestionar proyectos de clientes y seguir siendo rentables.
- Pequeñas empresas que buscan una forma sencilla de organizar proyectos y colaborar con su equipo.
- Autónomos y consultores que quieren gestionar tareas, registrar tiempo y mantener informados a sus clientes.
¿Por qué Worklenz?
Worklenz logra el equilibrio justo entre sencillez, adaptabilidad y funciones potentes, para que pueda gestionarlo todo desde una sola plataforma.
- Proyectos y rentabilidad en un solo lugar registre el tiempo con un clic y vea en tiempo real qué proyectos son rentables. Flujos de trabajo personalizados, control del presupuesto y dependencias entre tareas mantienen todo en marcha.
- Equilibre a su equipo e informe a sus clientes reparta las cargas con inteligencia y asigne proyectos según la capacidad y las habilidades. Los clientes reciben acceso al portal para ver el progreso cuando quieran, sin más reuniones interminables de seguimiento.
- Seguimiento del tiempo sin esfuerzo registre cada hora facturable con un clic o una entrada manual rápida. Vea exactamente adónde van las horas para que no se escape ningún ingreso.
- Claridad financiera sepa qué clientes son rentables antes de que terminen los proyectos. Vigile el ritmo de gasto y los costes reales frente a los estimados en un único panel.
- Planificación de recursos vea de un vistazo la disponibilidad de todo su equipo y asigne el trabajo según habilidades y capacidad, sin sobrecargar a nadie.
- Informes y paneles un panel muestra el progreso actual, los resultados hasta ahora y lo que viene, para que se anticipe a los problemas.
- Flexible y adaptable Worklenz se ajusta a su flujo de trabajo, ya siga Agile, Scrum o un enfoque propio. Con una interfaz intuitiva, empezar es rápido y exige muy poca configuración.
- En la nube o autoalojado elija entre una solución en la nube o el autoalojamiento. En sectores regulados, ejecutarlo en su propia infraestructura le da control total sobre los datos.
Funciones principales
Gestión de proyectos
- Cree y organice proyectos con plantillas personalizables.
- Fije plazos, hitos y fechas límite.
- Siga el progreso en tiempo real con paneles e informes.
- Compare el presupuesto con los costes reales para no desviarse con las finanzas del proyecto.
Gestión de tareas
- Cree tareas y subtareas con descripciones detalladas.
- Asigne tareas a miembros del equipo con niveles de prioridad.
- Siga el estado de las tareas con flujos de trabajo personalizables.
- Vea las tareas en varios formatos: lista, Kanban u hoja de ruta.
Seguimiento del tiempo
- Registre cada hora facturable con un clic o mediante entrada manual.
- Vea exactamente adónde van las horas entre proyectos y miembros del equipo.
- Genere informes de tiempo para que nada se escape.
Planificación de recursos
- Vea toda la capacidad de su equipo en una pantalla con la gestión de la carga de trabajo.
- Equilibre las cargas y asigne el trabajo según la disponibilidad.
- Mantenga a todos productivos sin agobios.
Colaboración con el equipo y los clientes
- Invite a miembros del equipo a los proyectos con roles concretos.
- Comuníquese mediante comentarios en las tareas y novedades del proyecto.
- Comparta archivos y documentos dentro de tareas y proyectos.
- Dé a los clientes acceso al portal para ver el progreso sin interminables actualizaciones de estado.
Información financiera
- Sepa qué proyectos y clientes son rentables con las finanzas del proyecto.
- Vigile el ritmo de gasto y compare los costes estimados con los reales.
- Tome decisiones con datos reales, no a ojo.
Más herramientas integradas
- Planificador de recursos planifique la semana de su equipo sin adivinar.
- Plantillas empiece con flujos de trabajo probados, no desde cero.
- Fases dé a cada proyecto una hoja de ruta clara para que todos sepan qué está hecho y qué viene.
- Gestión de archivos guarde los archivos donde su equipo pueda encontrarlos.
- Resumen diario reciba novedades útiles sin ruido.
Primeros pasos
Puede empezar con Worklenz de tres maneras:
- Worklenz Cloud cree una cuenta gratuita en la nube y empiece en pocos clics.
- Worklenz autoalojado instale y ejecute Worklenz en sus propios servidores o en nuestro servidor dedicado con la versión en la nube de Worklenz. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para empezar.
- Worklenz de código abierto instale y ejecute Worklenz en su servidor con nuestra versión de código abierto, que incluye todas las funciones esenciales.
Esta documentación le guiará para configurar su cuenta, crear su primer proyecto, gestionar tareas y colaborar con su equipo. Use la barra lateral para moverse por las distintas secciones.
- Crear y configurar su cuenta Regístrese con su correo, Google o Apple y después ponga nombre a su organización e invite a su equipo.
- Crear su primer proyecto Elija una categoría y un cliente, fije las fechas y decida quién puede verlo.
- Crear y asignar tareas Añada tareas con responsables, fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas.
¿No encuentra lo que busca, o algo no coincide con lo que ve en la aplicación? Consulte las preguntas frecuentes o póngase en contacto con soporte: leemos todos los mensajes y usamos ese feedback para mantener esta guía al día.