Integraciones del proyecto y exportación de tareas: Slack y CSV
Dos secciones del cuadro de ajustes del proyecto conectan su proyecto con el exterior. Integraciones lo vincula con herramientas como Slack. Exportación de tareas descarga las tareas, comentarios y adjuntos del proyecto. Ambas se guardan al actuar, sin necesidad de Actualizar.
De un vistazo
| Qué es | Vínculos con herramientas por proyecto y una exportación de datos |
| Dónde encontrarlo | Engranaje de la cabecera del proyecto y luego Integraciones o Exportación de tareas en Configuración |
| Quién puede usarlo | Integraciones aparece para todos los que abren el cuadro. Exportación de tareas aparece solo para propietarios, administradores, gestores de proyecto y líderes de equipo |
| Plan | Slack y Exportación de tareas requieren Business |
¿Qué se puede conectar en Integraciones?
La sección dice «Conecte este proyecto con herramientas externas como Slack y GitHub».
| Integración | Qué hace | Plan y notas |
|---|---|---|
| Slack | «Reciba actualizaciones de tareas, estados y comentarios en sus canales de Slack» | Business. Bloqueado en Free y Pro, donde al hacer clic se abre un aviso de mejora |
| GitHub | «Siga ramas, pull requests y commits en las tareas» | En proyectos generales la fila es informativa y muestra «Proyectos de software». La vinculación de repositorios funciona en proyectos de software |
| Microsoft Teams | «Publique actualizaciones de tareas y estados en sus canales de Teams» | Marcado como próximamente. Aún no se puede usar |
¿Cómo se vincula Slack a un proyecto?
- Conecte primero su espacio de trabajo de Slack en los ajustes del espacio de trabajo. Sin eso verá «Conecte primero su espacio de trabajo de Slack en Configuración». Empiece en los ajustes del espacio de trabajo.
- Abra los ajustes del proyecto y elija Integraciones.
- Haga clic en la fila de Slack para abrir la ventana de adición rápida.
- Elija los canales que deben recibir las actualizaciones.
Después, la fila muestra cuántos canales están activos y sus nombres #canal.
¿Cómo funciona la exportación de tareas?
La sección dice «Exporte las tareas, comentarios y adjuntos de este proyecto. Elija qué incluir y luego descargue un CSV o ZIP».
- Abra los ajustes del proyecto y elija Exportación de tareas.
- En Incluir en la exportación, marque lo que quiera.
- Haga clic en Exportar.
| Opción | Valor predeterminado | Qué añade |
|---|---|---|
| Tareas | Activada | Las tareas del proyecto |
| Comentarios de tareas | Desactivada | Los comentarios de esas tareas |
| Archivos | Desactivada | Los adjuntos |
Si no hay nada marcado, la página dice «Seleccione al menos una opción para habilitar la exportación».
¿Qué ocurre después de hacer clic en Exportar?
Las exportaciones pequeñas se descargan enseguida y verá «Exportación descargada». Las más grandes se ejecutan en segundo plano: recibirá «Preparando su exportación…» y el mensaje «Exportación iniciada. Se le avisará cuando esté lista». Puede seguir trabajando y volver más tarde.
Exportaciones recientes
La tabla Exportaciones recientes enumera todas las exportaciones. Dice «Aún no hay exportaciones» hasta que ejecute una.
| Columna | Muestra |
|---|---|
| Incluido | Lo que contiene la exportación |
| Solicitada | Cuándo la pidió, por ejemplo «3 jun 2026, 16:15» |
| Estado | Procesando, Lista, Fallida o Caducada |
| Acciones | Descargar cuando está lista, o el texto del error si falló |
La tabla se actualiza cada 5 segundos aproximadamente mientras una exportación se procesa. Un enlace caducado dice «La exportación ya no está disponible para descargar». Una exportación fallida dice «La exportación ha fallado. Inténtelo de nuevo».
¿Y si no está en Business?
La pestaña sigue apareciendo para los roles permitidos, pero un banner dice «Se requiere el plan Business» y «La exportación de tareas solo está disponible en el plan Business». Las opciones aparecen atenuadas. Mejorar ahora le lleva a mejorar su plan. Los miembros y los invitados no ven la pestaña.
Ejemplo
Antes de cerrar un proyecto de cliente, el gestor de proyecto marca Tareas y Comentarios de tareas, hace clic en Exportar y descarga el archivo. Después lo guarda con la documentación del proyecto y realiza la eliminación desde la página de eliminar y archivar.
Buenas prácticas
- Conecte Slack en los ajustes del espacio de trabajo antes de vincular el proyecto, porque la vinculación del proyecto necesita la conexión del espacio de trabajo.
- Marque solo Tareas para una copia rápida, porque los comentarios y los archivos añaden peso y pueden ejecutarse en segundo plano.
- Descargue en cuanto una exportación aparezca como Lista, porque las exportaciones pueden pasar a Caducada.
- Exporte antes de eliminar un proyecto, porque la eliminación borra tareas, comentarios y adjuntos de forma permanente.