Informe de tareas
El informe de tareas muestra las tareas de todos sus proyectos en una sola tabla, con totales arriba. Úselo para responder preguntas que abarcan varios proyectos, como «¿qué está vencido para este cliente?» o «¿en qué trabaja cada persona esta semana?».
De un vistazo
| Qué es | Una tabla de tareas de todos los proyectos con tarjetas de resumen, filtros, agrupación y exportación |
| Dónde encontrarlo | Informes > Tareas |
| Quién puede usarlo | Personas con acceso a Informes |
Qué muestra la página
El título de la página incluye el número de tareas que coinciden, por ejemplo «Todas las tareas (128)». Las tarjetas de resumen sobre la tabla cuentan tareas como total, completadas, en curso, vencidas y sin asignar. Marque Incluir archivados para añadir proyectos archivados, Actualizar para recargar, o use el botón de restablecer para borrar todos los filtros.
Cómo filtrar el informe
Abra los filtros y elija entre estas listas:
| Filtro | Qué acota |
|---|---|
| Equipos | Tareas de los equipos seleccionados |
| Proyectos | Proyectos seleccionados |
| Estado | Estado de la tarea |
| Prioridad | Prioridad de la tarea |
| Responsable | Personas a las que está asignada la tarea |
| Cliente | Proyectos vinculados a un cliente |
| Etiquetas | Tareas con esas etiquetas |
| Fase | Tareas en esas fases |
También puede buscar por nombre de tarea, clave de tarea o descripción.
Cómo agrupar y ordenar
- Abra la lista Agrupar por.
- Elija Proyecto, Estado, Prioridad, Responsable, Fecha límite o Fase.
Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar las filas.
Cómo elegir las columnas
Haga clic en Mostrar campos y marque las columnas que quiera. Entre las opciones están Clave, Proyecto, Estado, Prioridad, Responsables, Fecha de inicio, Fecha límite, Creada, Completada, Última actualización, Días de retraso, Estimado, Registrado, Excedido, Fase, Etiquetas, Progreso, Subtareas y Cliente. La columna Tarea siempre está activada.
Cómo exportar
Haga clic en Exportar y elija Exportar a CSV o Exportar a Excel.
Buenas prácticas
- Agrupe por Responsable y añada la columna Días de retraso para una revisión rápida de lo vencido, porque ambos se calculan sobre el mismo conjunto filtrado.
- Acote con filtros antes de exportar, ya que la exportación usa sus filtros, búsqueda y ordenación actuales.
- Añada Estimado, Registrado y Excedido juntos al comprobar las estimaciones, para ver los excesos junto al plan.