Aufgabenbericht
Der Aufgabenbericht zeigt Aufgaben aus allen Ihren Projekten in einer Tabelle, mit Summen oben. Damit beantworten Sie projektübergreifende Fragen, etwa „Was ist für diesen Kunden überfällig?“ oder „Woran arbeitet jeder diese Woche?“.
Auf einen Blick
| Was es ist | Eine projektübergreifende Aufgabentabelle mit Übersichtskarten, Filtern, Gruppierung und Export |
| Wo Sie es finden | Berichte > Aufgaben |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Zugriff auf Berichte |
Was die Seite zeigt
Der Seitentitel enthält die Anzahl der passenden Aufgaben, zum Beispiel „Alle Aufgaben (128)“. Übersichtskarten über der Tabelle zählen Aufgaben wie gesamt, erledigt, in Arbeit, überfällig und nicht zugewiesen. Haken Sie Archivierte einbeziehen an, um archivierte Projekte hinzuzunehmen, nutzen Sie Aktualisieren zum Neuladen oder die Zurücksetzen-Schaltfläche, um alle Filter zu löschen.
So filtern Sie den Bericht
Öffnen Sie die Filter und wählen Sie aus diesen Listen:
| Filter | Was er eingrenzt |
|---|---|
| Teams | Aufgaben ausgewählter Teams |
| Projekte | Ausgewählte Projekte |
| Status | Aufgabenstatus |
| Priorität | Aufgabenpriorität |
| Verantwortlicher | Personen, denen die Aufgabe zugewiesen ist |
| Kunde | Mit einem Kunden verknüpfte Projekte |
| Labels | Aufgaben mit diesen Labels |
| Phase | Aufgaben in diesen Phasen |
Sie können außerdem nach Aufgabenname, Aufgabenschlüssel oder Beschreibung suchen.
So gruppieren und sortieren Sie
- Öffnen Sie die Liste Gruppieren nach.
- Wählen Sie Projekt, Status, Priorität, Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum oder Phase.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Zeilen zu sortieren.
So wählen Sie Spalten
Klicken Sie auf Felder anzeigen und haken Sie die gewünschten Spalten an. Zur Auswahl stehen unter anderem Schlüssel, Projekt, Status, Priorität, Verantwortliche, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Erstellt, Abgeschlossen, Zuletzt aktualisiert, Überfällige Tage, Geschätzt, Erfasst, Überschritten, Phase, Labels, Fortschritt, Unteraufgaben und Kunde. Die Spalte Aufgabe ist immer an.
So exportieren Sie
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie Als CSV exportieren oder Als Excel exportieren.
Best Practices
- Gruppieren Sie nach Verantwortlicher und fügen Sie die Spalte Überfällige Tage hinzu, um schnell Überfälliges durchzugehen, denn beide werden aus derselben gefilterten Menge berechnet.
- Grenzen Sie mit Filtern ein, bevor Sie exportieren, denn der Export verwendet Ihre aktuellen Filter, Suche und Sortierung.
- Fügen Sie Geschätzt, Erfasst und Überschritten zusammen hinzu, wenn Sie Schätzungen prüfen, damit Sie Überschreitungen neben dem Plan sehen.