Bericht „Fortschrittsverfolgung“
Der Bericht „Fortschrittsverfolgung“ listet Ihre Projekte nebeneinander auf, mit dem erledigten Anteil der Arbeit, der Zahl blockierter Aufgaben und der Zuversicht des Teams bei der Lieferung. Nutzen Sie ihn für den wöchentlichen Check-in, wenn Sie erkennen wollen, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen, ohne jedes einzeln zu öffnen.
Auf einen Blick
| Was es ist | Eine Fortschrittstabelle Projekt für Projekt mit Übersichtszahlen |
| Wo Sie es finden | Berichte > Fortschrittsverfolgung |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Zugriff auf Berichte |
Was die Seite zeigt
Oben zählen Übersichtskarten die Projekte gesamt und wie viele davon Im Plan, Gefährdet, Außer Plan oder Zuversicht nicht festgelegt sind.
Darunter hat die Tabelle diese Spalten:
| Spalte | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|
| Projekt | Der Projektname |
| Kunde | Der mit dem Projekt verknüpfte Kunde |
| % abgeschlossen | Anteil erledigter Aufgaben. Fahren Sie mit der Maus darüber, um „X von Y Aufgaben erledigt“ zu sehen. Leere Projekte zeigen „Noch keine Aufgaben“ |
| Blockiert | Anzahl der Aufgaben mit einer ungelösten Abhängigkeit Blockiert durch |
| Liefersicherheit | Die Stufe, die jemand festgelegt hat: Im Plan, Gefährdet, Außer Plan oder Nicht festgelegt |
| Zuletzt aktualisiert | Wann und von wem die Zuversicht zuletzt geändert wurde |
So filtern Sie die Liste
- Geben Sie in das Suchfeld etwas ein, um ein Projekt oder einen Kunden nach Namen zu finden.
- Klicken Sie auf einen Chip – Alle, Im Plan, Gefährdet, Außer Plan oder Nicht festgelegt –, um eine Zuversichtsstufe anzuzeigen.
- Öffnen Sie Prozent abgeschlossen und wählen Sie Noch keine Aufgaben, 0–25 %, 26–50 %, 51–75 % oder 76–100 %.
- Schalten Sie Hat Blocker ein, um nur Projekte mit blockierten Aufgaben zu sehen.
Passt nichts, sehen Sie „Keine Projekte entsprechen diesen Filtern“. Archivierte Projekte bleiben außen vor, und die Seite sagt Ihnen, wie viele ausgeschlossen wurden.
So legen Sie die Liefersicherheit fest
Die Liefersicherheit ist eine Einschätzung, keine Berechnung. Klicken Sie in der Spalte Liefersicherheit auf den Wert, wählen Sie eine Stufe, tippen Sie optional eine kurze Notiz und klicken Sie auf Notiz speichern. Worklenz bestätigt mit „Liefersicherheit aktualisiert“. Je nach Rolle sehen Sie den Wert möglicherweise, ohne ihn ändern zu können.
Der Link Insights öffnen auf der Seite führt Sie zu den Insights.
Best Practices
- Beginnen Sie mit Hat Blocker, denn die Zahl bei „Blockiert“ umfasst nur Aufgaben mit einer ungelösten Abhängigkeit „Blockiert durch“.
- Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn Sie ein Projekt auf „Gefährdet“ oder „Außer Plan“ setzen, denn die Tabelle zeigt, wer den Wert wann geändert hat.
- Betrachten Sie Nicht festgelegt als ungeprüft und nicht als gesund, denn die Zuversicht wird von einer Person eingetragen und nicht berechnet.
- Ergänzen Sie diese Seite um den Projektbericht, wenn der Fertigstellungsgrad gut aussieht, die Termine aber nicht, denn der Fertigstellungsgrad zählt nur erledigte Aufgaben.