Einstellungen für Abteilungen und Fachbereiche
Abteilungen und Fachbereiche sind zwei optionale Listen, die Sie in den Einstellungen pflegen. Beide sind gleich aufgebaut und werden im Mitgliedseditor Personen zugewiesen. Nutzen Sie Abteilungen für Organisationseinheiten und Fachbereiche für Disziplinen oder Leistungsbereiche.
Auf einen Blick
| Was es ist | Zwei Namenslisten, Abteilungen und Fachbereiche |
| Wo Sie es finden | Avatar > Einstellungen > Workspace-Einrichtung > Abteilungen oder Fachbereiche |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins |
| Tarif | Im Einstellungsmenü nicht tarifgebunden |
Wie verwalte ich sie?
Die Schritte sind auf beiden Seiten identisch. Die Seitentitel lauten Abteilungen verwalten und Fachbereiche verwalten.
| Aufgabe | Schritte |
|---|---|
| Erstellen | Klicken Sie auf Abteilung erstellen (oder Fachbereich erstellen), geben Sie den Namen ein und speichern Sie. Der Name ist ein Pflichtfeld. |
| Finden | Geben Sie bei Abteilungen suchen (oder Fachbereiche suchen) etwas ein. Die Spalte Name lässt sich sortieren. |
| Bearbeiten | Fahren Sie über die Zeile, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, ändern Sie den Namen und speichern Sie. |
| Löschen | Klicken Sie auf das Löschen-Symbol und bestätigen Sie „Möchten Sie diese Abteilung wirklich löschen?“ (bzw. den Fachbereich). |
Wie weise ich einem Mitglied einen Eintrag zu?
- Öffnen Sie Teammitglieder.
- Nutzen Sie bei der Person Mitglied bearbeiten.
- Wählen Sie eine Abteilung und einen Fachbereich. Beides ist optional.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Best Practices
- Verwenden Sie Abteilungen dafür, wo jemand angesiedelt ist, und Fachbereiche dafür, was jemand tut, damit sich beide Listen nicht doppeln.
- Einigen Sie sich auf Namen, bevor Sie sie anlegen, denn nichts hindert Sie daran, fast identische Einträge hinzuzufügen.
- Prüfen Sie vor dem Löschen, wer einen Eintrag hat, und verschieben Sie diese Mitglieder zuerst zu einem anderen Eintrag.