Berechtigungen und Tarife für Softwareprojekte – wer darf was
Der Zugriff auf Softwareprojekte hängt von zwei Dingen ab: Ihrer Rolle im Workspace oder Projekt und Ihrem Tarif. Diese Seite listet beides als nüchterne Fakten auf, damit Sie sehen, warum eine Schaltfläche fehlt.
Auf einen Blick
| Was sie abdeckt | Zugriff pro Rolle und Tarifunterschiede |
| Rollen | Inhaber/Admin, Projektmanager, Mitglied, Gast |
| Tarife | Free, Pro, Business (Self-Hosted verhält sich wie Business) |
Die Grundlagen der Rollen finden Sie unter Zugriffsebenen für Mitglieder und Gastrolle.
Welche Rolle darf was?
| Aktion | Inhaber/Admin | Projektmanager | Mitglied | Gast |
|---|---|---|---|---|
| Ein Softwareprojekt erstellen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Projekteinstellungen öffnen | Ja | Ja | Bedienelemente deaktiviert | Zahnrad deaktiviert |
| Sprints erstellen, starten und abschließen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Epics erstellen, bearbeiten und archivieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Die Punkteskala ändern | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Releases erstellen, bearbeiten, als veröffentlicht markieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Arbeitselemente in einem Release hinzufügen oder entfernen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Issues erstellen, bearbeiten und verschieben | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Story Points setzen, als blockiert markieren, kommentieren | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Den Tab „Berichte“ sehen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Eigene Berichte erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Backlog und Releases sehen | Ja | Ja | Ja | Ja (nur ansehen) |
| GitHub verbinden | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Ein Repository verknüpfen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Einen Branch aus einem Issue erstellen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Aufgaben exportieren (Business) | Ja | Ja | Nein | Nein |
Gästen fehlen außerdem die Tabs „Insights“, „Finanzen“, „Updates“, „Dateien“ und „Dokumente“.
Zwei Mitglieder können sich unterschiedlich verhalten, wenn ein Projekt Mitglieder sehen nur ihnen zugewiesene Arbeitselemente oder Nur Admins und Team Leads können Arbeitselemente erstellen und zuweisen einschaltet. Siehe Einstellungen für Softwareprojekte.
Welche Funktionen hängen vom Tarif ab?
In jedem Tarif gleich
Sprints, Epics, Releases, Story Points, Backlog und Board, die Berichte „Sprint“, „Flow“ und „Durchlaufzeit“, eigene Berichte und die GitHub-Integration.
Im Free-Tarif eingeschränkt
| Funktion | Free | Pro oder Business |
|---|---|---|
| Projektleitung, Finanzzugriff, Zustand und Kategorie in den Projekteinstellungen | Deaktiviert | Verfügbar |
| Tabs „Insights“, „Roadmap“ und „Auslastung“ | Mit Upgrade-Aufforderung gesperrt | Verfügbar |
| Anzahl der Projekte | Bis zu 3 Projekte | Höheres Limit. Siehe Tarif upgraden |
Die Auslastung ist in Softwareprojekten ohnehin ausgeblendet. Free-Workspaces sehen „Der kostenlose Tarif darf höchstens 3 Projekte haben“, wenn sie ein viertes erstellen wollen.
Erfordert Business
| Funktion | Hinweise |
|---|---|
| Aufgabenerstellung auf Admins und Team Leads beschränken | Einstellung unter Team & Zugriff. Ist sie an, sieht ein Mitglied „Die Aufgabenerstellung ist eingeschränkt. Bitte wenden Sie sich an den Admin, um Zugriff zu erhalten.“ |
| Aufgabenexport | In den Einstellungen unter Export. Lässt Story Points, Issue-Typ, Epic und Release aus. |
| Slack-Integration | Wird in Integrationen neben GitHub angezeigt |
Wie Sie den Tarif wechseln, lesen Sie unter Tarif upgraden.
Beispiel
Ihr Projektmanager kann Sprints starten und Releases als veröffentlicht markieren, kann das Projekt aber gar nicht erst erstellen, denn das darf nur ein Inhaber/Admin. Ein Teamkollege in einem Free-Workspace sieht das Feld für die Projektleitung ausgegraut, bis der Workspace upgradet.
Best Practices
- Geben Sie Stakeholdern die Gastrolle, wenn sie nur zuschauen müssen, denn Gäste können Backlog und Releases ansehen, aber nichts ändern.
- Geben Sie den Planenden die Rolle Projektmanager statt Admin, denn sie deckt Sprints, Epics, Releases und die Punkteskala ab.
- Prüfen Sie Ihren Tarif, bevor Sie sich auf die eingeschränkte Aufgabenerstellung verlassen, denn der Schalter erfordert Business und bleibt sonst ausgegraut.
- Nutzen Sie den Aufgabenexport nicht, um Schätzungen anderswohin mitzunehmen, denn er lässt Story Points, Issue-Typ, Epic und Release aus.
- Schauen Sie zuerst in die Rollentabelle, wenn eine Schaltfläche fehlt, denn die meisten Bedienelemente sehen nur Inhaber, Admins und Projektmanager.