Aufgabenvorlagen-Liste in den Workspace-Einstellungen

Die Seite Aufgabenvorlagen in den Einstellungen listet die aus Ihren Projekten gespeicherten Aufgabenvorlagen auf. Sie können eine bearbeiten, ändern, welche Aufgaben sie enthält, oder sie löschen. Neue Vorlagen erstellen Sie in einem Projekt, nicht hier.

Auf einen Blick


Was es ist	Eine Liste gespeicherter Aufgabenvorlagen
Wo Sie es finden	Avatar > Einstellungen > Projekt & Workflow > Aufgabenvorlagen
Wer es nutzen kann	Inhaber und Admins
Tarif	Im Einstellungsmenü nicht tarifgebunden

Wie füge ich der Liste eine Vorlage hinzu?

Öffnen Sie ein Projekt und wählen Sie Aufgaben mit Massenbearbeitung aus.
Klicken Sie in der Leiste für Massenaktionen auf Weitere Optionen und wählen Sie Aufgabenvorlage erstellen.

Siehe Aufgabenvorlage erstellen.

Was zeigt die Liste?

Die Spalten sind Name und Erstellt, mit Bearbeiten und Löschen in jeder Zeile und einer Anzahl Einträge gesamt in der Fußzeile. Beim Löschen erscheint Sind Sie sicher?.

Wie bearbeite ich eine Vorlage?

Klicken Sie in der Zeile auf Bearbeiten.
Ändern Sie den Vorlagennamen (Pflichtfeld).
Haken Sie Unteraufgaben-Hierarchie einbeziehen an oder ab. Ist die Option angehakt, werden Unteraufgaben unter ihrer übergeordneten Aufgabe gespeichert. Ist sie abgehakt, werden sie als eigenständige Hauptaufgaben gespeichert.
Entfernen Sie unter Ausgewählte Aufgaben mit Entfernen eine Aufgabe.
Klicken Sie auf Speichern.

Best Practices

Lassen Sie „Unteraufgaben-Hierarchie einbeziehen“ bei Checklisten mit Teilschritten an, denn ohne die Option wird jede Unteraufgabe zu einer eigenen Hauptaufgabe.
Entfernen Sie überzählige Aufgaben hier, statt die Vorlage neu zu erstellen.