Sicherheits-Audit-Protokoll im Admin-Center

Der Tab „Sicherheit“ enthält das Audit-Protokoll: eine schreibgeschützte Aufzeichnung wichtiger Ereignisse wie Anmeldungen, Rollenänderungen und gelöschter Projekte. Damit beantworten Sie die Frage „Wer hat das wann geändert?“. Es ist vom Aktivitätsprotokoll einzelner Aufgaben getrennt.

Auf einen Blick


Was es ist	Nur ergänzbare Aufzeichnung von Ereignissen der Organisation
Wo Sie es finden	Profilbild > Admin-Center > Sicherheit
Wer es nutzen kann	Inhaber und Admins. Nur der Inhaber ändert die Aufbewahrung
Tarif	Alle Tarife

Was sehe ich auf der Seite?

Übersichtskarten zeigen Ereignisse, Fehlgeschlagene Anmeldungen, Berechtigungsänderungen und Aufbewahrungszeitraum. Die Tabelle enthält Zeitstempel, Akteur, Kategorie, Ereignis und Details. Fehlgeschlagene Anmeldungen tragen die Markierung FAILED.

Wie filtere ich?

Geben Sie etwas in Akteur oder Ereignis suchen… ein.
Wählen Sie unter Akteure bestimmte Benutzer aus.
Klicken Sie auf eine Kategorie: Alle, Zugriff & Authentifizierung, Benutzer & Rolle, Berechtigungen oder Lebenszyklus.
Mit Filter zurücksetzen setzen Sie alles zurück.

Was wird aufgezeichnet?

Anmeldungen und Passwortereignisse, eingeladene, entfernte, aktualisierte, aktivierte oder deaktivierte Mitglieder, Rollen- und Berechtigungsänderungen, Inhaberwechsel, erstellte, archivierte, gelöschte oder wiederhergestellte Projekte, umbenannte oder gelöschte Workspaces, gelöschte Teams, Änderungen an Workspace-Einstellungen und Aufbewahrung sowie Einladungslinks.

Wie exportiere ich?

Klicken Sie auf Als CSV exportieren. Große Exporte laufen im Hintergrund; sobald sie fertig sind, klicken Sie auf CSV herunterladen. Der Link funktioniert bis zum angezeigten Datum. Danach erscheint „Dieser Export ist abgelaufen. Starten Sie einen neuen Export, um eine aktuelle Datei zu erhalten.“

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Zwischen 3 und 24 Monaten, standardmäßig 12. Einträge, die älter als der Zeitraum sind, werden automatisch gelöscht, und niemand kann Einträge von Hand bearbeiten oder löschen. Admins sehen den Hinweis „Nur der Workspace-Inhaber kann die Aufbewahrung ändern.“ Der Inhaber legt sie auf dem Tab „Übersicht“ fest.

Best Practices

Exportieren Sie vor dem Verkürzen der Aufbewahrung, denn gelöschte Einträge lassen sich nicht wiederherstellen.
Filtern Sie nach personellen Änderungen nach Benutzer & Rolle, denn diese Kategorie zeigt, wer Zugriff erhalten oder verloren hat.
Suchen Sie nach FAILED-Anmeldungen, wenn sich jemand ausgesperrt meldet. Sie erscheinen mit dem Namen des Akteurs.