Widget „Aufgabenprioritäten“ auf der Startseite

Aufgabenprioritäten ist die Tabelle im Hauptbereich der Startseite, die Ihre Aufgaben für heute oder diese Woche auflistet. Sie legen fest, welche Tabs sie zeigt, mit welcher Ansicht sie startet, wie sie sortiert und welche Aufgaben oben angeheftet bleiben.

Auf einen Blick

Punkt	Details
Was es ist	Eine Aufgabentabelle auf der Startseite mit Tabs, Sortierung und Anheften
Wo Sie es finden	Startseite > Übersicht > Aufgabenprioritäten
Wer es nutzen kann	Alle, die die Startseite öffnen können. Das Erstellen von Aufgaben hier ist auf Admins und Team Leads beschränkt
Tarif	Keine Tarifbeschränkung

So öffnen Sie die Tabelleneinstellungen

Klicken Sie bei Aufgabenprioritäten auf das Menü ….
Wählen Sie Aufgaben-Tabs, Standardansicht oder Sortierung. Jede Option öffnet den Dialog Aufgabentabelle anpassen auf dem jeweiligen Tab.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sie gelten und werden sofort gespeichert.
Klicken Sie auf Fertig.

Dasselbe Menü enthält Aufgabe erstellen und die Option Anzeigen für Heute / Diese Woche. Wer weder Admin noch Team Lead ist, sieht „Das Erstellen von Aufgaben ist Admins und Team Leads vorbehalten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.“

Aufgaben-Tabs

Die Tabelle hat sechs Tabs, standardmäßig in dieser Reihenfolge:

Tab	Hinweise
Zuletzt	Der Tab „Alle“; seine Beschriftung lautet Zuletzt
Heute
Überfällig
Anstehend
Ohne Fälligkeitsdatum
Angeheftet	Ihre angehefteten Aufgaben

Im Dialog können Sie Tabs umsortieren oder ausblenden. Mindestens ein Tab muss sichtbar bleiben.

Standardansicht

Wählen Sie unter Tabelle öffnen mit Zuletzt verwendete, Mir zugewiesen oder Von mir zugewiesen. In der Tabelle selbst können Sie jederzeit zwischen Mir zugewiesen und Von mir zugewiesen wechseln.

Sortierung

Wählen Sie Sortieren nach: Standardreihenfolge (Fälligkeitsdatum, früheste zuerst), Aufgabenname, Projekt, Fälligkeitsdatum, Priorität oder Status. Wählen Sie dann Aufsteigend oder Absteigend. Angeheftete Aufgaben bleiben immer oben. Der Tab Angeheftet listet die zuletzt angeheftete Aufgabe zuerst auf.

So heften Sie eine Aufgabe an

Fahren Sie in der Tabelle mit der Maus über die Aufgabe.
Klicken Sie auf das Stecknadel-Symbol (Aufgabe anheften).

Klicken Sie erneut (Anheften aufheben), um die Markierung zu entfernen. Sie können bis zu 25 Aufgaben anheften. Am Limit sehen Sie „Sie können bis zu 25 Aufgaben anheften. Lösen Sie eine, um eine weitere anzuheften.“ Ist nichts angeheftet, steht im Tab „Noch keine angehefteten Aufgaben. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe und klicken Sie auf die Stecknadel, um sie hier zu behalten.“

Auf Standard zurücksetzen

Auf Standard zurücksetzen fragt „Die Aufgabentabelle auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen?“ Es setzt nur Tabs, Sortierung und Standardansicht zurück. Welche Widgets auf Ihrer Seite sind, ändert es nicht.

Beispiel

Priya arbeitet an mehreren Projekten. Priya stellt die Standardansicht auf Mir zugewiesen, sortiert nach Fälligkeitsdatum aufsteigend und heftet die drei Aufgaben an, die diese Woche im Fokus stehen. Jeden Morgen öffnet sich die Tabelle mit Priyas Arbeit, und diese Aufgaben stehen ganz oben.

Best Practices

Reservieren Sie den Tab Angeheftet für aktuelle Fokusarbeit, denn das Limit liegt bei 25, und angeheftete Aufgaben bleiben bei jeder Sortierung oben.
Stellen Sie die Standardansicht auf Mir zugewiesen, wenn Sie selten bei anderen nachfassen, damit sich die Tabelle arbeitsbereit öffnet.
Blenden Sie Tabs aus, die Sie nie nutzen. Mindestens einer bleibt, und die übrigen holen Sie im Dialog zurück.