Auslastungsbericht – abrechenbare Stunden im Vergleich zur Kapazität
Die Seite Auslastung vergleicht für einen gewählten Zeitraum die abrechenbaren Stunden mit der Kapazität jedes Teammitglieds. Sie zeigt, wer stark ausgelastet ist, wer noch Luft hat und wie viel der Teamzeit abrechenbar ist.
Auf einen Blick
| Was es ist | Abrechenbare Stunden des Teams im Vergleich zur Kapazität |
| Wo Sie es finden | Finanzen > Auslastung |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Berechtigung, die Finanzen einzusehen |
| Tarif | Business |
Was die Seite zeigt
Übersichtszahlen: Teamauslastung, Abrechenbare Stunden, Nicht abrechenbar und Überlastet (eine Anzahl von Mitgliedern).
Die Tabelle Auslastung nach Mitglied:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Mitglied | Teammitglied |
| Rolle | Seine Rolle |
| Abrechenbare Stunden | Erfasste abrechenbare Zeit |
| Gesamtstunden | Gesamte erfasste Zeit |
| Auslastung | Abrechenbare Stunden im Vergleich zur Kapazität |
| Status | Überlastet, Beobachten oder OK |
Der Zeitraum nutzt dieselbe Bereichsauswahl wie Abrechenbare Zeit. Gibt es keine Mitglieder, sehen Sie „Keine Teammitglieder vorhanden.“
Was „Überlastet“ bedeutet
Ein Mitglied ist Überlastet, wenn die Auslastung über 85 % der Kapazität liegt. Der Schwellenwert für Beobachten ist hier nicht veröffentlicht.
Beispiel
Marcus hat in diesem Zeitraum 40 Stunden Kapazität und 36 abrechenbare Stunden erfasst. Das sind 90 % und damit über 85 %, also zeigt Marcus Überlastet. Wenn Sie etwas Arbeit auf einen Teamkollegen mit OK verlagern, gleicht sich das aus.
Best Practices
- Handeln Sie bei Überlastet frühzeitig, denn alles über 85 % der Kapazität wird markiert.
- Vergleichen Sie Abrechenbare Stunden mit Gesamtstunden, denn jemand kann viel zu tun haben und trotzdem kaum abrechnen.
- Nutzen Sie die Arbeitsauslastung für die Vorausplanung, denn diese Seite betrachtet bereits erfasste Zeit.