Planer-Übersicht
Planer fasst drei Ressourcenplanungs-Ansichten zusammen - Einsatzplan, Zeitleiste und Arbeitsauslastung - die alle auf dieselben Aufgaben, Termine und Zuweisungen zugreifen, die auch im restlichen Worklenz verwendet werden. Damit sehen Sie, wer an was arbeitet, erkennen überlastete Tage frühzeitig und verteilen Arbeit neu, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.
So greifen Sie darauf zu
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Zeitplan. Planer ist für Owner und Admins sichtbar.
- Wechseln Sie über die linke Seitenleiste zwischen Einsatzplan, Zeitleiste und Arbeitsauslastung - jede Ansicht hat ihre eigene URL, sodass Sie direkt zu einer Ansicht verlinken können.
Die drei Ansichten
- Einsatzplan - Ein Tag-für-Tag-Raster mit jedem Teammitglied als Zeile und den Terminen als Spalten. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag oder ein anderes Mitglied, um sie zu verschieben oder neu zuzuweisen, oder passen Sie durch Ziehen am Rand die Schätzung oder den Zeitraum an.
- Zeitleiste - Eine portfolioweite Gantt-Ansicht mit Start- und Fälligkeitsterminen aller Projekte; jeder Balken ist danach eingefärbt, wie viel bereits erledigt, in Arbeit und noch offen ist. Klappen Sie ein Projekt auf, um dessen Aufgaben auf derselben Zeitleiste zu sehen.
- Arbeitsauslastung - Ein Kapazitätsraster, das eingeplante Arbeit nach Mitglied oder nach Projekt gruppiert und zeigt, wie viel Zeit für den betrachteten Zeitraum bereits verplant ist.
Für alle Ansichten gemeinsam
- Planer-Einstellungen - Klicken Sie im Einsatzplan oder in der Arbeitsauslastung auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad), um die Arbeitstage und Arbeitsstunden pro Tag Ihres Teams festzulegen, Wochenenden im Raster ein- oder auszublenden und die Standardschätzung für Aufgaben ohne eigene Schätzung zu bestimmen. Diese Einstellungen steuern die Kapazitäts- und Auslastungswerte in beiden Ansichten.
- Task-Drawer - Ein Klick auf eine Aufgabenkarte öffnet überall im Planer denselben Aufgabenbereich (Task Drawer), der auch sonst in Worklenz verwendet wird, sodass Sie eine Aufgabe bearbeiten können, ohne die Ansicht zu verlassen.
- Live-Aktualisierung - Termine, Zuweisungen und Schätzungen, die Sie oder ein Teammitglied im Planer ändern, werden in Echtzeit mit allen anderen synchronisiert, die die Ansicht gerade geöffnet haben.
- Abwesenheiten und Feiertage - An anderer Stelle in Worklenz eingetragene Abwesenheiten und Feiertage verringern automatisch die verfügbare Kapazität eines Mitglieds und werden im Einsatzplan und in der Arbeitsauslastung als Markierung angezeigt.
- Auslastungsstufen - Einsatzplan und Arbeitsauslastung verwenden dieselben drei Stufen, um die Auslastung eines Mitglieds zu beschreiben: Verfügbar (unter 80 % der Kapazität), Nahe der Kapazitätsgrenze (80-100 %) und Überlastet (über 100 %).