Budgetbericht – Verbrauchsrate und verbleibendes Budget
Die Seite Budgets verfolgt den Budgetverbrauch aller Projekte in einer Tabelle. Sie zeigt, was Sie geplant haben, was Sie ausgegeben haben, wie schnell Sie es ausgeben und welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen.
Auf einen Blick
| Was es ist | Budgetverfolgung und Verbrauchsrate über alle Projekte |
| Wo Sie es finden | Finanzen > Budgets |
| Wer es nutzen kann | Personen mit Berechtigung, die Finanzen einzusehen |
| Tarif | Business |
Was die Spalten bedeuten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt | Das Projekt |
| Budget | Das für das Projekt festgelegte Budget |
| Ausgegeben | Bisherige Kosten |
| Verbleibend | Übriges Budget |
| Verbrauchsrate | Wie schnell das Budget aufgebraucht wird |
| ETC | Verbleibende geschätzte Stunden zum realisierten Stundensatz aus erfasster Zeit |
| Warnung | Hoher Verbrauch, Beobachten, OK oder Kein Budget |
So funktioniert ETC
ETC beruht auf Ihrer eigenen Historie. Worklenz nimmt die im Projekt noch geschätzten Stunden und bewertet sie mit dem Stundensatz, den Ihr Team aus erfasster Zeit tatsächlich realisiert hat. Ein Projekt mit wenig erfasster Zeit liefert ein weniger belastbares ETC.
So richten Sie Budgets ein
Ein Projekt zeigt Kein Budget, bis Sie eines festlegen. Budgets werden im Projekt gesetzt, nicht auf dieser Seite. Siehe Konfiguration und Projektbudget-Einstellungen.
Beispiel
Das Projekt „Mobile App“ hat ein Budget, den Großteil davon verbraucht und noch viele geschätzte Stunden offen. Seine Warnung lautet Hoher Verbrauch, und ETC zeigt die Kosten für den Abschluss zum bereits realisierten Satz. Das ist Ihr Anlass, den Umfang oder das Budget neu zu verhandeln.
Best Practices
- Legen Sie für jedes Projekt, das Sie überwachen wollen, ein Budget fest, denn Projekte ohne Budget zeigen Kein Budget und keine Warnung.
- Vergleichen Sie ETC mit Verbleibend, denn ETC basiert auf den verbleibenden geschätzten Stunden.
- Halten Sie die Aufgabenschätzungen aktuell, denn ETC hängt von ihnen ab.