Gastrolle
Mit der Rolle Gast arbeiten Sie mit externen Kunden, Auftragnehmern oder Freelancern zusammen, ohne ihnen vollen Zugriff auf Ihren Workspace zu geben.
Über den Gastzugriff
- Zugriff auf ein einzelnes Projekt: Gäste sehen nur das Projekt, zu dem sie eingeladen wurden.
- Datenschutz: Gäste können keine anderen Workspace-Projekte, keine Finanzberichte des Workspace, keine Teameinstellungen und keine Mitgliederverzeichnisse einsehen.
- Zusammenarbeit: Gäste können innerhalb ihres zugewiesenen Projekts arbeiten. In Softwareprojekten können sie Backlog und Releases nur ansehen und haben keinen Zugriff auf die Tabs „Insights“, „Finanzen“, „Updates“, „Dateien“ und „Dokumente“. Siehe Berechtigungen und Tarife.
So laden Sie einen Gast ein
Sie können einen Gast auf drei Wegen einladen:
Weg 1: Über die Schaltfläche + Neu
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die blaue Schaltfläche + Neu und wählen Sie Gast hinzufügen.
- Wählen Sie das Zielprojekt in der Auswahlliste Projekt auswählen.
- Geben Sie unter E-Mail-Adressen der Gäste eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (getrennt durch Kommas, Leerzeichen oder Semikolons).
- Klicken Sie auf Gast einladen (oder wechseln Sie zum Tab Per Link einladen, um einen direkten Freigabelink zu erzeugen).
Weg 2: Über den Projekt-Header (Schaltfläche „Einladen“)
- Öffnen Sie Ihr Projekt und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Einladen.
- Geben Sie im Fenster Teilen die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Setzen Sie die Auswahl Teamrolle auf Gast.
- Klicken Sie auf Einladen oder nutzen Sie Link erzeugen, um eine Einladungs-URL zu teilen.
Weg 3: Über den Tab „Projektmitglieder“
- Öffnen Sie den Tab Mitglieder des Projekts.
- Klicken Sie neben der Anzahl Ihrer Plätze auf die Schaltfläche Einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Gast als Rolle.
- Klicken Sie auf Einladen.
Gastmitglieder verwalten
- Gäste sehen Sie direkt im Tab Mitglieder des Projekts.
- Projektmanager und Admins können einen Gast jederzeit entfernen oder seine Zugriffsrolle ändern.
Alle Gäste in einer Liste, mit ihrer Projektanzahl, und die Möglichkeit, einen Gast zu deaktivieren, zu reaktivieren oder zu löschen, finden Sie unter Gastmitglieder in den Workspace-Einstellungen. Gäste sind im Free-Tarif nicht verfügbar, und beim Einladen gilt das Gäste-Limit Ihres Tarifs. Zu den Rollen siehe Zugriffsebenen für Mitglieder.