Vorlagen

Die Seite Vorlagen ist Ihre zentrale Bibliothek für wiederverwendbare Vorlagen. So vereinheitlicht Ihr Team Workflows, vermeidet wiederkehrenden Einrichtungsaufwand und startet neue Projekte und Aufgaben schnell.

Auf Vorlagen zugreifen

Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Projekte.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.

Vorlagentypen

Oben links in der Bibliothek wechseln Sie zwischen zwei Tabs:

Projektvorlagen: Komplette Projektgerüste mit Phasen, Standardstatus, Aufgabenlisten und individuellen Einstellungen.
Aufgabenvorlagen: Vordefinierte Aufgabenkarten mit festen Beschreibungen, Checklisten, Unteraufgaben und Labels.

Vorlagen verwalten

Jede Vorlage wird als Karte mit Ordnersymbol, Vorlagennamen und Erstellungszeit angezeigt.

Schnellaktionen (`⋮`)

Klicken Sie bei einer Vorlagenkarte auf das Drei-Punkte-Menü, um Folgendes zu tun:

Diese Vorlage verwenden: Sofort ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe mit der vorkonfigurierten Struktur dieser Vorlage erstellen.
Vorschau: Inhalt, Phasen und Aufgaben der Vorlage ansehen, bevor Sie sie anwenden.
Mit der Organisation teilen: Schalten Sie dies ein oder aus, um die Vorlage allen Mitgliedern in der gemeinsamen Bibliothek Ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen.
Umbenennen: Den Titel der Vorlage ändern.
Löschen: Die Vorlage dauerhaft aus der Bibliothek Ihres Workspace entfernen.

Vorlagen in den Einstellungen verwalten

Inhaber und Admins sehen gespeicherte Projektvorlagen auch unter Einstellungen > Projektvorlagen – mit Vorschau, Umbenennen, Löschen und Import. Siehe Projektvorlagen in den Einstellungen.

Vorlagen finden

Über das Feld Vorlagen durchsuchen … oben rechts suchen Sie schnell nach dem Namen einer Vorlage.