Phasenkonfiguration
Neben dem Benennen und Einfärben von Phasen können Sie in Worklenz jeder Phase einen Verantwortlichen zuweisen und deren Start- und Enddatum festlegen.
Phasenverantwortlicher
Ein Phasenverantwortlicher (Standard-Zuweisung) ist die Person, die automatisch jeder Aufgabe zugewiesen wird, die in diese Phase verschoben wird.
Phase Assignees ist standardmäßig für jedes Projekt deaktiviert, sodass die Option für den Phasenverantwortlichen verborgen ist, bis Sie sie aktivieren.
- Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu Settings > Advanced Settings.
- Suchen Sie den Bereich Phase Assignees und aktivieren Sie Enable Phase Assignees.
- Gehen Sie zu Settings > Phases. Jede Phasenzeile zeigt jetzt ein Avatar-/+-Symbol - klicken Sie darauf, um die Mitgliederauswahl zu öffnen.
- Wählen Sie ein Teammitglied aus, um es als Verantwortlichen (Standard-Zuweisung) für diese Phase festzulegen.
- Klicken Sie erneut auf das Symbol und heben Sie die Auswahl des Mitglieds auf, um den Phasenverantwortlichen zu entfernen.
Sobald eine Phase einen Verantwortlichen hat, wird jede Aufgabe, die aus der Aufgabenliste in diese Phase verschoben wird, automatisch dieser Person zugewiesen.
Start- und Enddatum der Phase
Sie können für jede Phase ein Start- und Enddatum festlegen, um deren Zeitplan zu verfolgen.
- Bei den meisten Projekten legen Sie die Phasendaten über den Tab Roadmap fest: Wählen Sie Group by phases und verwenden Sie dann Add Phase (oder den vorhandenen Phasenbalken), um ein Start- und Enddatum auszuwählen.
- Bei Software-/Sprint-Projekten können Phasendaten auch direkt unter Settings > Phases festgelegt werden, wo jede Phasenzeile eine Datumsbereichsauswahl enthält.
