Aufgaben aus der Aufgabenliste oder den Einstellungen als CSV exportieren

Sie können die Aufgaben eines Projekts in eine CSV-Datei exportieren, direkt aus der Aufgabenliste oder über den Tab Aufgabenexport in den Projekteinstellungen. So teilen Sie eine Momentaufnahme der Aufgaben, erstellen einen Bericht in einer Tabellenkalkulation oder sichern eine Kopie der Projektdaten.

Auf einen Blick


Was es ist	CSV-Export von Projektaufgaben
Wo Sie es finden	Schaltfläche Exportieren in der Symbolleiste der Aufgabenliste oder Projekteinstellungen > Aufgabenexport
Tarif	Business

So exportieren Sie gefilterte Aufgaben aus der Aufgabenliste

Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zur Aufgabenliste.
Wenden Sie die gewünschten Filter an. Der Export richtet sich nach Ihrer Filterung.
Klicken Sie auf Exportieren („Gefilterte Aufgaben als CSV exportieren“).

Passt keine Aufgabe zu Ihren Filtern, sehen Sie „Keine Aufgaben entsprechen den aktuellen Filtern“, und es gibt nichts zu exportieren. Entfernen Sie einen Filter und versuchen Sie es erneut.

So nutzen Sie den Tab „Aufgabenexport“

Der Tab Aufgabenexport in den Projekteinstellungen kann mehr als die Schaltfläche in der Liste. Er exportiert Aufgaben, Kommentare und Dateien zusammen oder getrennt.

Öffnen Sie die Einstellungen des Projekts.
Klicken Sie auf den Tab Aufgabenexport.
Wählen Sie, was enthalten sein soll, und starten Sie den Export.
Der Export läuft im Hintergrund. Sobald er fertig ist, gehen Sie zurück zu Projekteinstellungen > Aufgabenexport, um ihn herunterzuladen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einstellungsdialog selbst finden Sie unter Projekteinstellungen: Integrationen und Export.

Beispiel

Lena braucht für ein Kundengespräch nur die überfälligen Aufgaben. Lena filtert die Aufgabenliste nach Status, klickt auf Exportieren und öffnet die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation. Zum Projektabschluss nutzt Lena den Aufgabenexport, um Aufgaben, Kommentare und Dateien zusammen aufzubewahren.

Grenzen und Wissenswertes

Die Schaltfläche in der Liste exportiert nur die Aufgaben, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen.
Große Exporte werden im Hintergrund vorbereitet, die Datei liegt also nicht sofort vor.

Best Practices

Filtern Sie, bevor Sie auf Exportieren klicken, denn die Schaltfläche in der Liste exportiert nur gefilterte Aufgaben.
Nutzen Sie den Tab Aufgabenexport für Archive, denn er kann Kommentare und Dateien enthalten, die die Schaltfläche in der Liste nicht erfasst.
Kehren Sie zum Tab Aufgabenexport zurück, um die Datei abzuholen, denn Hintergrundexporte werden über diesen Tab heruntergeladen.