Exportar tarefas para CSV pela lista de tarefas ou pelas configurações
Você pode exportar as tarefas de um projeto para um arquivo CSV, direto da lista de tarefas ou pela aba Exportação de tarefas nas configurações do projeto. Use para compartilhar um retrato das tarefas, montar um relatório em uma planilha ou guardar uma cópia dos dados do projeto.
Visão rápida
| O que é | Exportação em CSV das tarefas do projeto |
| Onde encontrar | Botão Exportar na barra de ferramentas da lista de tarefas, ou Configurações do projeto > Exportação de tarefas |
| Plano | Business |
Como exportar tarefas filtradas pela lista de tarefas
- Abra o projeto e vá para a lista de tarefas.
- Aplique os filtros que quiser. A exportação segue o que você filtrou.
- Clique em Exportar (“Exportar tarefas filtradas como CSV”).
Se nenhuma tarefa corresponder aos filtros, você vê “Nenhuma tarefa corresponde aos filtros atuais” e não há nada para exportar. Remova um filtro e tente de novo.
Como usar a aba Exportação de tarefas
A aba Exportação de tarefas nas configurações do projeto vai além do botão da lista. Ela pode exportar tarefas, comentários e arquivos juntos ou separados.
- Abra as configurações do projeto.
- Clique na aba Exportação de tarefas.
- Escolha o que incluir e inicie a exportação.
- A exportação roda em segundo plano. Quando estiver pronta, volte para Configurações do projeto > Exportação de tarefas para baixá-la.
Para um passo a passo da própria caixa de configurações, veja configurações do projeto: integrações e exportação.
Exemplo
A Lena precisa só das tarefas atrasadas para uma reunião com o cliente. A Lena filtra a lista de tarefas por status, clica em Exportar e abre o CSV em uma planilha. No encerramento do projeto, a Lena usa a Exportação de tarefas para guardar tarefas, comentários e arquivos juntos.
Limites e coisas a saber
- O botão da lista exporta apenas as tarefas que correspondem aos seus filtros atuais.
- Exportações grandes são preparadas em segundo plano, então o arquivo não fica pronto na hora.
Boas práticas
- Filtre antes de clicar em Exportar, porque o botão da lista exporta apenas as tarefas filtradas.
- Use a aba Exportação de tarefas para arquivamento, porque ela pode incluir comentários e arquivos que o botão da lista não inclui.
- Volte para a aba Exportação de tarefas para pegar o arquivo, porque as exportações em segundo plano são baixadas por essa aba.