Membros convidados nas configurações do espaço de trabalho
Convidados são colaboradores externos, como prestadores de serviço, que só veem os projetos aos quais são adicionados. A página Membros convidados lista todos os convidados do seu espaço de trabalho para você revisar o acesso e desligá-lo quando o trabalho terminar.
Visão rápida
| O que é | Uma lista de membros convidados com o número de projetos de cada um |
| Onde encontrar | Avatar > Configurações > Configuração do espaço de trabalho > Membros convidados |
| Quem pode usar | Proprietários e administradores |
| Plano | Convidados não estão disponíveis no Free; consulte o guia da função de convidado para o seu plano |
O que a lista mostra?
O cabeçalho mostra quantos membros convidados você tem. Colunas:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Nome | O nome do convidado, com uma etiqueta “Desativado” se ele estiver desligado |
| O endereço de e-mail dele | |
| Projetos | Em quantos projetos ele está. Passe o mouse para ver os nomes, ou “Nenhum”. |
| Acesso à equipe | Sempre “Acesso de convidado” |
Use Buscar por nome ou e-mail… para filtrar e o botão de atualizar para recarregar.
Como desativar, reativar ou remover um convidado?
- Abra o menu … na linha do convidado.
- Escolha Desativar ou Ativar e confirme Confirmar mudança de status. Ou escolha Excluir e confirme Confirmar exclusão. A exclusão não pode ser desfeita.
Você vê uma mensagem como “Membro convidado desativado com sucesso” ou “Membro convidado removido com sucesso”.
Boas práticas
- Desative um convidado quando um contrato terminar, em vez de excluir, porque você pode reativá-lo depois e o registro é mantido.
- Revise a coluna Projetos com regularidade, já que um convidado com “Nenhum” não tem nada para ver e talvez não seja mais necessário.
- Remova os convidados que nunca devem voltar, porque a exclusão não pode ser desfeita.