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Escala

Escala organiza cada membro da equipe em uma linha e as datas em colunas, com as tarefas atribuídas a cada pessoa exibidas como cartões nos dias em que estão programadas. Esta visualização faz parte do Planejador, junto com Linha do tempo e Carga de trabalho.

Como acessar

  1. Clique em Agenda na barra de navegação superior.
  2. Na barra lateral esquerda, selecione Escala.

Escala

Filtros

Cada um dos filtros abaixo permite seleção múltipla, e todos se combinam entre si:

  • Função: Restringe a grade a membros com um cargo específico.
  • Membros: Mostra apenas membros específicos da equipe.
  • Projetos / Clientes: Mostra apenas tarefas que pertencem a projetos específicos, ou a projetos de um cliente específico.
  • Status / Prioridade do projeto: Mostra apenas tarefas cujo projeto tem um status ou prioridade específicos.
  • Utilização: Mostra apenas membros em uma determinada faixa de capacidade - Disponível (abaixo de 80%), Perto da capacidade (80-100%) ou Sobrecarregado (acima de 100%).
  • Navegação por data: Use as setas ‹ / › para mover o intervalo visível, ou Hoje para voltar à semana atual.
  • Zoom: Alterna a densidade da grade entre Dias, Semanas e Meses.
  • Atualizar: Recarrega os membros, tarefas e dados de capacidade da grade.
  • Configurações (ícone de engrenagem): Abre o painel de configurações compartilhado do Planejador - dias de trabalho, horas de trabalho por dia, exibir/ocultar fins de semana, e a estimativa padrão usada em tarefas sem estimativa própria.

A grade

  • Coluna de membro: Cada linha mostra o avatar do membro, seu nome e o total de horas programadas no intervalo visível (por exemplo, 6h 30min).
  • Cartões de tarefa: Cada cartão mostra o nome da tarefa sob o dia em que está programada. A estimativa de uma tarefa é dividida igualmente entre os dias de trabalho entre sua data de início e de vencimento, então uma tarefa de 3 dias mostra um terço de sua estimativa em cada dia de trabalho. Subtarefas aparecem como seu próprio cartão, com o prefixo ↳, com sua própria estimativa independente.
  • Avisos de capacidade: Passar o cursor sobre um cartão mostra o projeto, as horas estimadas para aquele dia, o status, a fase e os responsáveis. Se as horas programadas em um dia excederem o horário de trabalho daquele membro, a dica indica que o horário de trabalho foi excedido.
  • Ausências e feriados: Dias em que um membro tem uma ausência ou feriado registrado mostram um selo e reduzem suas horas disponíveis naquele dia; um dia de ausência inteiro impede que novas tarefas sejam adicionadas àquela célula.

Criar e atribuir trabalho

Clique em uma célula de dia vazia (ou ocupada) para abrir Adicionar tarefa, onde você pode escolher entre:

  • Nova tarefa - criar uma tarefa totalmente nova, já preenchida com o membro e a data que você clicou.
  • A partir de não atribuídas - escolher uma tarefa existente que ainda não tem responsável, dentro de um projeto que você escolher, e programá-la para aquele membro e data.

Arrastar, soltar e redimensionar

  • Mover uma tarefa: Arraste um cartão para outro dia na mesma linha para alterar sua data de vencimento, ou para a linha de outro membro para reatribuí-la. Arrastar para outro dia e outro membro ao mesmo tempo faz as duas coisas de uma vez.
  • Redimensionar a estimativa: Arraste a alça na borda inferior de um cartão para cima ou para baixo para alterar suas horas estimadas totais, em passos de 0,5 hora (apenas nos zooms de Dias e Semanas).
  • Redimensionar o intervalo de datas: Arraste a alça na borda esquerda ou direita de um cartão para alterar sua data de início ou de vencimento; a estimativa é redistribuída automaticamente no novo intervalo (apenas nos zooms de Dias e Semanas).

Todas essas alterações são sincronizadas em tempo real com todos os outros que estiverem visualizando Escala, Linha do tempo ou Carga de trabalho.

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