Gerenciar equipes na Centro de administração
A aba Equipes lista todas as equipes da sua organização. Você pode adicionar uma equipe, renomeá-la, mudar funções e nomes de membros ou excluí-la. Adicionar pessoas a uma equipe é feito em outro lugar.
Visão rápida
| O que é | Lista de equipes de toda a organização, com criar, editar e excluir |
| Onde encontrar | Foto do perfil > Centro de administração > Equipes |
| Quem pode usar | Proprietários e administradores |
| Plano | Todos os planos |
O que a tabela mostra?
As colunas são Equipe, Número de membros e Membros, além de uma engrenagem (Configurações) e uma lixeira (Excluir). Um ponto verde marca a equipe em que você está trabalhando agora; as outras ficam em cinza. Use Buscar por nome para filtrar.
Como criar uma equipe?
- Clique em Adicionar equipe.
- Digite um Nome da equipe no painel Criar nova equipe.
- Clique em Criar.
Se você já criou uma equipe com esse nome, o Worklenz recusa. Para adicionar pessoas, vá em Configurações > Membros da equipe; veja criar uma nova equipe.
Como renomear uma equipe ou mudar funções?
- Clique na engrenagem na linha da equipe.
- Edite o Nome da equipe.
- Na tabela de membros, escolha Administrador ou Membro para cada pessoa. Clique em um nome para renomear a pessoa.
- Clique em Atualizar. Nada é salvo antes disso.
A função do proprietário é bloqueada (“A função do proprietário não pode ser alterada”), assim como os convites pendentes. A função de líder de equipe não é oferecida aqui. Renomear uma pessoa muda o nome dela na conta em todos os lugares, não só nesta equipe.
Como excluir uma equipe?
Clique na lixeira e confirme Tem certeza?. A exclusão é permanente. Ela é bloqueada, com uma mensagem, quando:
| Mensagem | Solução |
|---|---|
| ”Não é possível remover a equipe ativa no momento!” | Mude primeiro para outra equipe |
| ”Não é possível excluir a equipe” (algum usuário a tem ativa) | Peça a esses usuários que mudem de equipe |
| A equipe ainda tem pastas de projetos | Remova as pastas e tente novamente |
O que acontece com os projetos da equipe não está documentado. Trate a exclusão como irreversível e exporte antes o que precisar.
Exemplo
Priya, administradora, cria uma equipe chamada “Design” e depois tenta excluí-la. O Worklenz recusa porque um colega ainda a tem selecionada como equipe ativa. Assim que esse colega troca de equipe, a exclusão é concluída.
Boas práticas
- Mude para outra equipe antes de excluir, porque a equipe ativa não pode ser removida.
- Renomeie pessoas com cuidado, porque o novo nome aparece em todas as equipes das quais elas participam.
- Clique em Atualizar antes de fechar o painel, senão as edições são descartadas.