Bem-vindo ao Worklenz
O que é o Worklenz?
O Worklenz é uma plataforma gratuita e de código aberto para gestão de agências. Ela reúne em um só lugar seus projetos, sua equipe, seus clientes e o controle de tempo, para você parar de fazer malabarismo com planilhas e ferramentas espalhadas e se concentrar em entregar um bom trabalho.
Seja você dono de uma agência criativa, de uma equipe de software ou de uma consultoria em crescimento, o Worklenz dá a clareza e o controle de que você precisa para gerenciar projetos de clientes, acompanhar a lucratividade e manter sua equipe produtiva. Como é de código aberto, você pode inspecionar o código, hospedá-lo por conta própria e adaptá-lo ao jeito de trabalhar da sua agência, sem preço por assento atrapalhando o crescimento.
Para quem é o Worklenz?
- Agências que precisam registrar horas faturáveis, gerenciar projetos de clientes e continuar lucrativas.
- Pequenas empresas que buscam um jeito simples de organizar projetos e colaborar com a equipe.
- Freelancers e consultores que querem gerenciar tarefas, registrar tempo e manter os clientes informados.
Por que o Worklenz?
O Worklenz acerta o equilíbrio entre simplicidade, adaptabilidade e recursos poderosos, para você gerenciar tudo em uma só plataforma.
- Projetos e lucratividade em um só lugar registre o tempo com um clique e veja em tempo real quais projetos dão lucro. Fluxos de trabalho personalizados, controle de orçamento e dependências entre tarefas mantêm tudo nos trilhos.
- Equilibre a equipe e mantenha os clientes informados distribua as cargas com inteligência e atribua projetos conforme a capacidade e as habilidades. Os clientes recebem acesso ao portal para ver o progresso quando quiserem, sem mais reuniões intermináveis de acompanhamento.
- Controle de tempo sem esforço registre cada hora faturável com um clique ou um lançamento manual rápido. Veja exatamente para onde vão as horas, para nenhuma receita escapar.
- Clareza financeira saiba quais clientes são lucrativos antes de os projetos terminarem. Acompanhe o ritmo de gasto e os custos reais versus estimados em um único painel.
- Planejamento de recursos veja de relance a disponibilidade de toda a equipe e atribua o trabalho conforme habilidades e capacidade, sem sobrecarregar ninguém.
- Relatórios e painéis um painel mostra o progresso atual, os resultados até agora e o que vem pela frente, para você se antecipar aos problemas.
- Flexível e adaptável o Worklenz se ajusta ao seu fluxo de trabalho, seja Agile, Scrum ou uma abordagem própria. Com uma interface intuitiva, começar é rápido e exige pouquíssima configuração.
- Nuvem e auto-hospedado escolha entre uma solução na nuvem ou a auto-hospedagem. Em setores regulados, rodar na sua própria infraestrutura dá controle total sobre os dados.
Principais recursos
Gestão de projetos
- Crie e organize projetos com modelos personalizáveis.
- Defina cronogramas, marcos e prazos.
- Acompanhe o progresso em tempo real com painéis e relatórios.
- Compare o orçamento com os custos reais para ficar no rumo com as finanças do projeto.
Gestão de tarefas
- Crie tarefas e subtarefas com descrições detalhadas.
- Atribua tarefas a membros da equipe com níveis de prioridade.
- Acompanhe o status das tarefas em fluxos de trabalho personalizáveis.
- Veja as tarefas em vários formatos: lista, Kanban ou roadmap.
Controle de tempo
- Registre cada hora faturável com um clique ou por lançamento manual.
- Veja exatamente para onde vão as horas entre projetos e membros da equipe.
- Gere relatórios de tempo para nada escapar.
Planejamento de recursos
- Veja toda a capacidade da sua equipe em uma tela com a gestão de carga de trabalho.
- Equilibre as cargas e atribua o trabalho conforme a disponibilidade.
- Mantenha todos produtivos sem sobrecarga.
Colaboração com equipe e clientes
- Convide membros da equipe para os projetos com funções específicas.
- Comunique-se por comentários nas tarefas e atualizações do projeto.
- Compartilhe arquivos e documentos dentro de tarefas e projetos.
- Dê aos clientes acesso ao portal para verem o progresso sem atualizações de status intermináveis.
Informações financeiras
- Saiba quais projetos e clientes são lucrativos com as finanças do projeto.
- Acompanhe o ritmo de gasto e compare os custos estimados com os reais.
- Tome decisões com dados reais, e não no palpite.
Mais ferramentas integradas
- Planejador de recursos planeje a semana da sua equipe sem adivinhação.
- Modelos comece com fluxos de trabalho testados, e não do zero.
- Fases dê a cada projeto um roadmap claro para todos saberem o que está pronto e o que vem a seguir.
- Gerenciamento de arquivos guarde os arquivos onde a sua equipe consiga encontrá-los.
- Resumo diário receba atualizações úteis sem ruído.
Primeiros passos
Você pode começar com o Worklenz de três formas:
- Worklenz Cloud crie uma conta gratuita na nuvem e comece em poucos cliques.
- Worklenz auto-hospedado instale e execute o Worklenz nos seus próprios servidores ou no nosso servidor dedicado com a versão em nuvem do Worklenz. Fale com a nossa equipe de vendas para começar.
- Worklenz de código aberto instale e execute o Worklenz no seu servidor com a nossa versão de código aberto, que inclui todos os recursos essenciais.
Esta documentação vai guiar você para configurar sua conta, criar seu primeiro projeto, gerenciar tarefas e colaborar com a sua equipe. Use a barra lateral para navegar pelas diferentes seções.
- Criar e configurar sua conta Cadastre-se com e-mail, Google ou Apple e, em seguida, dê um nome à organização e convide sua equipe.
- Criar seu primeiro projeto Escolha uma categoria e um cliente, defina as datas e decida quem pode vê-lo.
- Criar e atribuir tarefas Adicione tarefas com responsáveis, prazos, prioridades e rótulos.
Não encontra o que procura, ou algo não bate com o que você vê no aplicativo? Consulte as perguntas frequentes ou fale com o suporte: lemos todas as mensagens e usamos esse feedback para manter este guia correto.