Relatório de tarefas
O relatório de tarefas mostra as tarefas de todos os seus projetos em uma só tabela, com totais no topo. Use para responder perguntas que passam por vários projetos, como “o que está atrasado para este cliente?” ou “no que cada pessoa está trabalhando esta semana?”.
Visão rápida
| O que é | Uma tabela de tarefas entre projetos com cartões de resumo, filtros, agrupamento e exportação |
| Onde encontrar | Relatórios > Tarefas |
| Quem pode usar | Pessoas com acesso a Relatórios |
O que a página mostra
O título da página inclui o número de tarefas correspondentes, por exemplo “Todas as tarefas (128)”. Os cartões de resumo acima da tabela contam tarefas como total, concluídas, em andamento, atrasadas e sem responsável. Marque Incluir arquivados para adicionar projetos arquivados, Atualizar para recarregar, ou use o botão de redefinir para limpar todos os filtros.
Como filtrar o relatório
Abra os filtros e escolha entre estas listas:
| Filtro | O que restringe |
|---|---|
| Equipes | Tarefas das equipes selecionadas |
| Projetos | Projetos selecionados |
| Status | Status da tarefa |
| Prioridade | Prioridade da tarefa |
| Responsável | Pessoas a quem a tarefa está atribuída |
| Cliente | Projetos vinculados a um cliente |
| Etiquetas | Tarefas com essas etiquetas |
| Fase | Tarefas nessas fases |
Você também pode buscar por nome da tarefa, chave da tarefa ou descrição.
Como agrupar e ordenar
- Abra a lista Agrupar por.
- Escolha Projeto, Status, Prioridade, Responsável, Data de vencimento ou Fase.
Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar as linhas.
Como escolher as colunas
Clique em Mostrar campos e marque as colunas que quiser. As opções incluem Chave, Projeto, Status, Prioridade, Responsáveis, Data de início, Data de vencimento, Criada, Concluída, Última atualização, Dias de atraso, Estimado, Registrado, Excedido, Fase, Etiquetas, Progresso, Subtarefas e Cliente. A coluna Tarefa está sempre ligada.
Como exportar
Clique em Exportar e escolha Exportar para CSV ou Exportar para Excel.
Boas práticas
- Agrupe por Responsável e adicione a coluna Dias de atraso para uma revisão rápida do que está atrasado, porque os dois são calculados sobre o mesmo conjunto filtrado.
- Restrinja com filtros antes de exportar, já que a exportação usa seus filtros, busca e ordenação atuais.
- Adicione Estimado, Registrado e Excedido juntos ao conferir estimativas, para ver os estouros ao lado do planejado.