Privacidade do projeto: mostre aos membros apenas as tarefas deles
A privacidade do projeto tem um único controle: ela pode limitar os membros às tarefas atribuídas a eles. Use quando um projeto tiver trabalho que nem todos da equipe devem ver, como assuntos sensíveis de clientes ou de RH. Ela não muda a quem as tarefas podem ser atribuídas.
Visão rápida
| O que é | Um único botão, Mostrar aos membros apenas as tarefas atribuídas |
| Onde encontrar | Configurações do projeto, Privacidade do projeto |
| Quem pode usar | Proprietários e administradores. A seção fica oculta para os demais |
| Salva com | Atualizar |
| Plano | Disponível em todos os planos |
Como limitar as tarefas aos responsáveis
- Abra as configurações do projeto e escolha Privacidade do projeto.
- No cartão Visibilidade das tarefas, ligue Mostrar aos membros apenas as tarefas atribuídas.
- Clique em Atualizar. A página é recarregada.
Ele vem desligado por padrão. Desligue e clique em Atualizar para restaurar a visibilidade total.
Quem continua vendo todas as tarefas?
O texto de ajuda diz de forma direta: com o botão ligado, os membros só veem as tarefas atribuídas a eles. Proprietários, administradores, líderes de equipe, gerentes de projeto e convidados sempre veem todas as tarefas.
| Função | Vê |
|---|---|
| Proprietário, administrador | Todas as tarefas |
| Líder de equipe, gerente de projeto | Todas as tarefas |
| Convidado | Todas as tarefas |
| Membro | Somente as tarefas atribuídas a ele |
O Worklenz aplica isso quando as pessoas abrem tarefas, e não só nas visualizações de lista. Links de notificações e menções continuam levando a pessoa à tarefa indicada.
O que vale saber
- Este é o único controle de privacidade de um projeto. Não existe configuração de projeto público ou privado.
- As mudanças são gravadas na trilha de auditoria com o valor antigo e o novo.
- O botão de privacidade oculta tarefas. A restrição nas configurações avançadas controla quem pode criá-las e atribuí-las. Elas funcionam de forma independente.
Boas práticas
- Teste com uma conta de membro depois de ligar, porque líderes de equipe e gerentes de projeto veem tudo e não vão mostrar a visão do membro.
- Escolha com cuidado o seu gerente de projeto, porque essa função vê todas as tarefas apesar do botão.
- Não conte com isso para convidados, porque eles são isentos e sempre veem todas as tarefas.
- Avise os membros antes de ligar, porque as tarefas que eles costumavam navegar somem das listas.