Benutzerverzeichnis im Admin-Center
Der Tab „Benutzer“ ist ein schreibgeschütztes Verzeichnis aller Personen in Ihrer Organisation. Nutzen Sie ihn, um jemanden zu finden und zu sehen, wann diese Person zuletzt etwas getan hat. Einladen, Entfernen oder Rollen ändern ist hier nicht möglich.
Auf einen Blick
| Was es ist | Durchsuchbare Liste der Benutzer in allen Ihren Teams |
| Wo Sie es finden | Profilbild > Admin-Center > Benutzer |
| Wer es nutzen kann | Inhaber und Admins |
| Tarif | Alle Tarife |
Was zeigt die Tabelle?
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Benutzer | Avatar und Name (E-Mail-Adresse, falls kein Name vorhanden) |
| Mit dem Kopiersymbol kopieren Sie die Adresse | |
| Letzte Aktivität | Jüngster Zeiteintrag oder jüngste Aufgabenaktivität, oder „-“ |
Die Kopfzeile zeigt die Gesamtzahl, etwa „12 Benutzer“. Wer mehreren Ihrer Teams angehört, erscheint nur einmal.
Wie finde ich jemanden?
Geben Sie etwas in Nach Namen suchen ein. Die Suche berücksichtigt Namen und E-Mail-Adressen, die Ergebnisse aktualisieren sich kurz nach dem Tippen. Mit der Schaltfläche Aktualisieren laden Sie die Liste neu.
Was bedeutet „Letzte Aktivität“?
Es ist der spätere Zeitpunkt aus der zuletzt erfassten Zeit und der zuletzt durchgeführten Aufgabenaktivität. Es ist nicht die letzte Anmeldung. Wer nur stöbert, zeigt daher möglicherweise ein altes Datum oder „-“.
Wo lade ich ein, entferne Personen oder ändere Rollen?
| Ich möchte | Gehen Sie zu |
|---|---|
| Jemanden einladen | Einstellungen > Teammitglieder oder Mitglied einladen |
| Die Rolle Admin oder Mitglied ändern | Einstellungsleiste auf dem Tab „Teams“ |
| Rollen verstehen | Zugriffsebenen für Mitglieder |
Best Practices
- Suchen Sie nach der E-Mail-Adresse, wenn zwei Personen denselben Namen haben, denn die Suche berücksichtigt beide Felder.
- Verstehen Sie „Letzte Aktivität“ nicht als Anmeldeverlauf, denn sie spiegelt nur Zeiterfassung und Aufgabenaktivität wider.
- Nutzen Sie die Gesamtzahl vor einer Änderung der Plätze, denn sie zeigt, wie viele Personen ein kostenpflichtiger Tarif abdecken muss.