Informe de presupuestos: ritmo de gasto y presupuesto restante
La página Presupuestos sigue el uso del presupuesto de todos sus proyectos en una sola tabla. Muestra lo que planificó, lo que ha gastado, a qué ritmo lo gasta y qué proyectos necesitan atención.
De un vistazo
| Qué es | Seguimiento del presupuesto y del ritmo de gasto de todos los proyectos |
| Dónde encontrarlo | Finanzas > Presupuestos |
| Quién puede usarlo | Personas con permiso para ver las finanzas |
| Plan | Business |
Qué significan las columnas
| Columna | Significado |
|---|---|
| Proyecto | El proyecto |
| Presupuesto | El presupuesto fijado para el proyecto |
| Gastado | Coste hasta ahora |
| Restante | Presupuesto que queda |
| Ritmo de gasto | Con qué rapidez se está usando el presupuesto |
| ETC | Horas estimadas restantes a la tarifa horaria realizada según el tiempo registrado |
| Alerta | Gasto alto, Vigilar, OK o Sin presupuesto |
Cómo funciona el ETC
El ETC se basa en su propio historial. Worklenz toma las horas que aún están estimadas en el proyecto y las valora a la tarifa horaria que su equipo ha realizado realmente a partir del tiempo registrado. Un proyecto con poco tiempo registrado da un ETC menos fiable.
Cómo configurar los presupuestos
Un proyecto muestra Sin presupuesto hasta que fije uno. Los presupuestos se fijan en el proyecto, no en esta página. Consulte configuración y ajustes de presupuesto del proyecto.
Ejemplo
El proyecto «App móvil» tiene un presupuesto, ha gastado la mayor parte y todavía tiene muchas horas estimadas. Su alerta dice Gasto alto, y el ETC muestra el coste de terminarlo a la tarifa ya realizada. Es la señal para renegociar el alcance o el presupuesto.
Buenas prácticas
- Fije un presupuesto en cada proyecto que quiera supervisar, porque los proyectos sin él muestran Sin presupuesto y ninguna alerta.
- Compare el ETC con Restante, porque el ETC se construye a partir de las horas estimadas restantes.
- Mantenga actualizadas las estimaciones de las tareas, porque el ETC depende de ellas.