Widget Prioridades de tareas en Inicio
Prioridades de tareas es la tabla del área principal de Inicio que enumera sus tareas de hoy o de esta semana. Puede elegir qué pestañas muestra, con qué vista se abre, cómo se ordena y qué tareas quedan fijadas arriba.
De un vistazo
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Qué es | Una tabla de tareas en Inicio con pestañas, ordenación y fijado |
| Dónde encontrarlo | Inicio > Resumen > Prioridades de tareas |
| Quién puede usarlo | Cualquiera que pueda abrir Inicio. Crear tareas desde aquí se limita a administradores y líderes de equipo |
| Plan | Sin límite de plan |
Cómo abrir los ajustes de la tabla
- Haga clic en el menú … de Prioridades de tareas.
- Elija Pestañas de tareas, Vista predeterminada u Ordenación. Cada una abre el cuadro Personalizar tabla de tareas en esa pestaña.
- Haga sus cambios. Se aplican y se guardan al instante.
- Haga clic en Hecho.
El mismo menú tiene Crear tarea y la opción Mostrar para Hoy / Esta semana. Quien no sea administrador ni líder de equipo ve «La creación de tareas está limitada a administradores y líderes de equipo. Póngase en contacto con su administrador».
Pestañas de tareas
La tabla tiene seis pestañas, que se muestran en este orden de forma predeterminada:
| Pestaña | Notas |
|---|---|
| Recientes | La pestaña «Todas»; su etiqueta es Recientes |
| Hoy | |
| Vencidas | |
| Próximas | |
| Sin fecha límite | |
| Fijadas | Sus tareas fijadas |
En el cuadro puede reordenar u ocultar pestañas. Al menos una pestaña debe permanecer visible.
Vista predeterminada
En Abrir la tabla con, elija La que usé por última vez, Asignadas a mí o Asignadas por mí. Puede cambiar entre Asignadas a mí y Asignadas por mí en la propia tabla en cualquier momento.
Ordenación
Elija Ordenar por: Orden predeterminado (fecha límite, la más próxima primero), Nombre de la tarea, Proyecto, Fecha límite, Prioridad o Estado. Después elija Ascendente o Descendente. Las tareas fijadas siempre se quedan arriba. La pestaña Fijadas muestra primero la tarea fijada más recientemente.
Cómo fijar una tarea
- Pase el cursor sobre la tarea en la tabla.
- Haga clic en el icono de la chincheta (Fijar tarea).
Vuelva a hacer clic (Desfijar tarea) para quitar la chincheta. Puede fijar hasta 25 tareas. Al llegar al límite verá «Puede fijar hasta 25 tareas. Desfije una para fijar otra». Si no hay nada fijado, la pestaña dice «Aún no hay tareas fijadas. Pase el cursor sobre cualquier tarea y haga clic en la chincheta para mantenerla aquí».
Restablecer valores predeterminados
Restablecer valores predeterminados pregunta «¿Restablecer la tabla de tareas a su configuración predeterminada?». Restablece solo las pestañas, la ordenación y la vista predeterminada. No cambia qué widgets hay en su página.
Ejemplo
Priya trabaja en varios proyectos. Priya pone la Vista predeterminada en Asignadas a mí, ordena por Fecha límite ascendente y fija las tres tareas en las que se concentra esta semana. Cada mañana la tabla se abre con el trabajo de Priya y esas tareas arriba.
Buenas prácticas
- Reserve la pestaña Fijadas para el trabajo de concentración actual, porque el tope es de 25 y las tareas fijadas se quedan arriba en cualquier ordenación.
- Ponga la Vista predeterminada en Asignadas a mí si rara vez hace seguimiento de las tareas de otros, para que la tabla se abra lista para trabajar.
- Oculte las pestañas que nunca use. Siempre queda al menos una, y puede recuperar las demás desde el cuadro.