Aufgabenarchivierung

Die Aufgabenarchivierung in Worklenz ist der Prozess des Speicherns abgeschlossener oder inaktiver Aufgaben in einem separaten Archiv unter Beibehaltung wesentlicher Aufgabendaten. Anstatt Aufgaben dauerhaft zu löschen, stellt die Archivierung sicher, dass vergangene Arbeiten als Referenz zugänglich bleiben, ohne aktive Aufgabenlisten zu überladen.

Vorteile der Archivierung

• Verbesserte Organisation - Hält den Arbeitsbereich sauber, indem inaktive oder abgeschlossene Aufgaben aus der aktiven Aufgabenliste entfernt werden.
• Einfache Wiederherstellung - Archivierte Aufgaben können später für Audits, Überprüfungen oder Reaktivierung abgerufen werden.
• Bessere Leistung - Reduziert die Anzahl der angezeigten aktiven Aufgaben, was zu einer verbesserten Systemleistung führt.
• Historische Referenz - Führt Aufzeichnungen über abgeschlossene Aufgaben, sodass Projektmanager den Fortschritt verfolgen und vergangene Entscheidungen überprüfen können.

So archivieren Sie Aufgaben

Sie können Aufgaben auf zwei Arten archivieren:

1. Rechtsklick und archivieren

• Wählen Sie eine beliebige Aufgabe in der Aufgabenliste aus.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, um das Kontextmenü zu öffnen.
• Klicken Sie im Menü auf Archivieren.
• Die Aufgabe wird aus der aktiven Aufgabenliste entfernt und ins Archiv verschoben.

2. Über die Optionsleiste

• Wählen Sie eine beliebige Aufgabe in der Aufgabenliste aus.
• Eine neue Optionsleiste erscheint unten auf der Seite.
• Klicken Sie auf das Symbol Archivieren in der Optionsleiste.
• Die Aufgabe wird ins Archiv verschoben.

Archivierte Aufgaben anzeigen

Um archivierte Aufgaben anzuzeigen, gehen Sie zur Aufgabenliste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Archiv anzeigen in der oberen linken Ecke. Die Liste der archivierten Aufgaben wird angezeigt.

Aufgaben dearchivieren

• Gehen Sie zur Liste der archivierten Aufgaben, indem Sie Archiv anzeigen aktivieren.
• Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Dearchivieren oder verwenden Sie das Symbol Dearchivieren in der Optionsleiste.