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Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Aufgaben automatisch nach einem festgelegten Zeitplan zu erstellen. Dies ist nützlich für repetitive Arbeiten wie wöchentliche Berichte, tägliche Standups, monatliche Überprüfungen oder jede Aufgabe, die regelmäßig erledigt werden muss. Anstatt dieselbe Aufgabe jedes Mal manuell zu erstellen, können Sie sie einmal einrichten und Worklenz den Rest erledigen lassen, was die Effizienz Ihres Teams verbessert.

Unterstützte Wiederholungsoptionen

Worklenz unterstützt die folgenden wiederkehrenden Zeitpläne:

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Alle X Tage
  • Alle X Wochen
  • Alle X Monate
  • Monatlich

So richten Sie eine wiederkehrende Aufgabe ein

  1. Öffnen Sie den Aufgabeneinschub, indem Sie auf eine Aufgabe klicken.
  2. Scrollen Sie im Tab Info nach unten zur Umschalttaste Wiederkehrend. Standardmäßig ist diese auf Aus eingestellt.
  3. Schalten Sie sie auf Ein, um die Wiederholung für die Aufgabe zu aktivieren.
  4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der Wiederholungsoption, um den Wiederholungszeitplan anzupassen.
  5. Konfigurieren Sie die gewünschte Häufigkeit und Einstellungen.
  6. Speichern Sie die Konfiguration.

Die Aufgabe wird am definierten Tag basierend auf Ihren Wiederholungseinstellungen automatisch im Status Zu erledigen erstellt.