Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben ermöglichen es Ihnen, Routinearbeiten nach einem festgelegten Zeitplan zu automatisieren. Anstatt dieselbe Aufgabe jedes Mal manuell zu erstellen oder zu aktualisieren, richten Sie sie einmal ein und Worklenz erledigt den Rest. Dies ist nützlich für wöchentliche Berichte, tägliche Standups, monatliche Überprüfungen oder jede Arbeit, die sich regelmäßig wiederholt.

Unterstützte Wiederholungsoptionen

Worklenz unterstützt die folgenden wiederkehrenden Zeitpläne:

• Täglich
• Wöchentlich
• Alle X Tage
• Alle X Wochen
• Alle X Monate
• Monatlich

Konfigurationstypen

Bei der Einrichtung einer wiederkehrenden Aufgabe wählen Sie, wie die Wiederholung funktionieren soll. Worklenz unterstützt zwei Konfigurationstypen:

Neue Aufgabe erstellen

Bei jedem Wiederholungsintervall wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt. Die neue Aufgabe wird anhand der aktuellen Aufgabe als Vorlage erstellt - sie übernimmt dieselben Details und wird zum Zeitpunkt der Erstellung auf den aktuellen Status gesetzt.

Verwenden Sie diese Option, wenn bei jedem Zyklus eine neue Aufgabe erscheinen soll, z.B. ein wöchentlicher Bericht, der jede Woche unabhängig verfolgt und abgeschlossen werden soll.

Aufgabenstatus ändern

Der Status derselben Aufgabe wird bei jedem Wiederholungsintervall automatisch geändert. Es wird keine neue Aufgabe erstellt. Stattdessen wählen Sie den Status, auf den die Aufgabe wiederholt gesetzt werden soll, und Worklenz setzt sie gemäß dem definierten Zeitplan auf diesen Status zurück.

Verwenden Sie diese Option, wenn dieselbe laufende Aufgabe regelmäßig zurückgesetzt und erneut bearbeitet werden soll, z.B. eine wiederkehrende Prüfaufgabe, die jeden Montag wieder auf “In Bearbeitung” zurückgesetzt werden soll.

So richten Sie eine wiederkehrende Aufgabe ein

1. Öffnen Sie den Aufgaben-Drawer, indem Sie auf eine Aufgabe klicken.
2. Scrollen Sie im Tab Info nach unten zur Umschalttaste Wiederkehrend. Standardmäßig ist diese auf Aus eingestellt.
3. Schalten Sie sie auf Ein, um die Wiederholung für die Aufgabe zu aktivieren.
4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der Wiederholungsoption, um die Wiederholungseinstellungen zu öffnen.
5. Wählen Sie den Konfigurationstyp - entweder Neue Aufgabe erstellen oder Aufgabenstatus ändern.
   • Wenn Sie Aufgabenstatus ändern wählen, wählen Sie den Status, auf den die Aufgabe bei jeder Wiederholung gesetzt werden soll.
6. Legen Sie die Wiederholungshäufigkeit fest (täglich, wöchentlich, monatlich usw.).
7. Speichern Sie die Konfiguration.