Willkommen bei Worklenz

Was ist Worklenz?

Worklenz ist eine kostenlose Open-Source-Projektmanagement-Plattform für Agenturen und kleine Unternehmen. Sie vereint Ihre Projekte, Ihr Team, Ihre Kunden und Ihre Zeiterfassung an einem Ort - damit Sie aufhören können, mit Tabellenkalkulationen und verstreuten Tools zu jonglieren, und sich auf die Lieferung großartiger Arbeit konzentrieren können.

Ob Sie eine Kreativagentur, ein Software-Team oder ein wachsendes Unternehmen leiten - Worklenz gibt Ihnen die Klarheit und Kontrolle, die Sie brauchen, um Projekte zu verwalten, die Rentabilität zu verfolgen und Ihr Team produktiv zu halten.

Für wen ist Worklenz?

Agenturen, die abrechenbare Stunden erfassen, Kundenprojekte verwalten und profitabel bleiben müssen.
Kleine Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit suchen, Projekte zu organisieren und mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Freiberufler und Berater, die Aufgaben verwalten, Zeit erfassen und Kunden auf dem Laufenden halten möchten.

Warum Worklenz?

Worklenz vereint Einfachheit, Flexibilität und leistungsstarke Funktionen in einer Plattform - damit Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Projekte und Rentabilität an einem Ort - Erfassen Sie Zeit mit einem Klick und sehen Sie in Echtzeit, welche Projekte profitabel sind. Benutzerdefinierte Workflows, Budgetüberwachung und Aufgabenabhängigkeiten halten alles unter Kontrolle.
Team ausbalancieren, Kunden informieren - Verteilen Sie Arbeitslasten intelligent und weisen Sie Projekte basierend auf Kapazität und Fähigkeiten zu. Kunden erhalten Portalzugang, um den Fortschritt jederzeit einzusehen - ohne endlose Statusmeetings.
Zeiterfassung ohne Aufwand - Erfassen Sie jede abrechenbare Stunde mit einem Klick oder schneller manueller Eingabe. Sehen Sie genau, wohin die Stunden fließen, damit keine Einnahmen verloren gehen.
Finanzielle Klarheit - Wissen Sie vor Projektabschluss, welche Kunden profitabel sind. Überwachen Sie Verbrauchsrate und tatsächliche vs. geschätzte Kosten auf einem Dashboard.
Ressourcenplanung - Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres gesamten Teams auf einen Blick und weisen Sie Arbeit basierend auf Fähigkeiten und Kapazität zu - ohne Überlastung.
Berichte und Dashboards - Ein Dashboard zeigt aktuellen Fortschritt, bisherige Ergebnisse und anstehende Aufgaben - damit Sie Problemen immer einen Schritt voraus sind.
Flexibel und anpassbar - Worklenz passt sich Ihrem Workflow an - egal ob Agile, Scrum oder ein individueller Ansatz. Mit einer intuitiven Oberfläche ist der Einstieg schnell und ohne aufwendige Einrichtung möglich.
Cloud und Self-Hosted - Wählen Sie zwischen Cloud-Lösung oder Self-Hosting. Für regulierte Branchen bietet der Betrieb auf eigener Infrastruktur volle Datenkontrolle.

Hauptfunktionen

Projektmanagement

Erstellen und organisieren Sie Projekte mit anpassbaren Vorlagen.
Legen Sie Zeitpläne, Meilensteine und Fristen fest.
Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit Dashboards und Berichten.
Überwachen Sie Budget vs. tatsächliche Kosten, um auf Kurs zu bleiben.

Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben mit detaillierten Beschreibungen.
Weisen Sie Aufgaben mit Prioritätsstufen an Teammitglieder zu.
Verfolgen Sie den Aufgabenstatus über anpassbare Workflows.
Sehen Sie Aufgaben in mehreren Formaten - Liste, Kanban oder Roadmap.

Zeiterfassung

Erfassen Sie jede abrechenbare Stunde mit einem Klick oder manueller Eingabe.
Sehen Sie genau, wohin die Stunden über Projekte und Teammitglieder fließen.
Erstellen Sie Zeitberichte, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Ressourcenplanung

Sehen Sie die gesamte Kapazität Ihres Teams auf einem Bildschirm.
Gleichen Sie Arbeitslasten aus und weisen Sie Arbeit basierend auf Verfügbarkeit zu.
Halten Sie alle produktiv, ohne sie zu überfordern.

Team- und Kundenzusammenarbeit

Laden Sie Teammitglieder mit bestimmten Rollen zu Projekten ein.
Kommunizieren Sie über Aufgabenkommentare und Projekt-Updates.
Teilen Sie Dateien und Dokumente innerhalb von Aufgaben und Projekten.
Geben Sie Kunden Portalzugang, damit sie den Fortschritt sehen können - ohne endlose Statusupdates.

Finanzielle Einblicke

Erfahren Sie, welche Projekte und Kunden profitabel sind.
Überwachen Sie die Verbrauchsrate und vergleichen Sie geschätzte vs. tatsächliche Kosten.
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit echten Daten, nicht mit Vermutungen.

Weitere integrierte Werkzeuge

Ressourcenplaner - planen Sie die Woche Ihres Teams voraus, ohne zu raten.
Vorlagen - starten Sie mit bewährten Workflows, nicht von Grund auf.
Phasen - geben Sie jedem Projekt eine klare Roadmap, damit jeder weiß, was erledigt ist und was als Nächstes kommt.
Dateiverwaltung - bewahren Sie Dateien dort auf, wo Ihr Team sie finden kann.
Tägliche Zusammenfassung - erhalten Sie hilfreiche Updates ohne überflüssige Informationen.

Erste Schritte

Diese Dokumentation führt Sie durch die Einrichtung Ihres Kontos, die Erstellung Ihres ersten Projekts, die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Verwenden Sie die Seitenleiste, um durch die verschiedenen Abschnitte zu navigieren.